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SMF FAQ

Systém SMF – často kladené otázky

Tato stránka shromažďuje 28 nejčastějších dotazů k platformě SMF Smart Material Flow a pokrývá architekturu systému, režimy nasazení, konfiguraci funkcí, zabezpečení a soulad s předpisy i škálovatelnost — pomůže vám systému plně porozumět.

Přehled FAQ

Otázky a odpovědi k systému SMF
28
Otázek
5
Kategorií
8
Klíčových modulů
4
Standardů shody

Procházet podle kategorie

Vyberte kategorii a najděte odborné odpovědi na téma architektury systému SMF, funkcí, nasazení, zabezpečení a škálovatelnosti

Základy 6
Funkce a provoz 6
Nasazení 6
Zabezpečení a soulad s předpisy 5
Škálování a aktualizace 5
1Jaká je celková architektura systému SMF?

SMF (Smart Material Flow) využívá architekturu B/S (Browser/Server, prohlížeč/server). Mezi její klíčové komponenty patří:

  • Aplikační server — nasazený v lokální síti zákazníka, zajišťuje obchodní logiku a zpracování dat
  • Databázový server — ukládá kmenová data materiálu, provozní protokoly a kompletní záznamy o sledovatelnosti
  • Klientský prohlížeč — instalace softwaru není nutná; všechny funkce systému jsou dostupné přes standardní webový prohlížeč
  • Komunikační vrstva zařízení — výměna dat v reálném čase s chytrým hardwarem, jako jsou SMD BOX, NEO SCAN a NEO COUNTER

Veškerá obchodní data jsou uložena na lokálním serveru zákazníka bez závislosti na externích cloudových službách, což zásadně chrání datovou suverenitu a informační bezpečnost.

2Jaké režimy nasazení SMF podporuje?

SMF podporuje tři režimy nasazení, které pokrývají různé rozsahy a scénáře:

  • Samostatné nasazení — server i databáze na jednom stroji, ideální pro jednotlivé výrobní linky nebo malé dílny s nejrychlejším časem nasazení
  • Distribuované nasazení — aplikační server a databáze odděleny, podporuje souběžný přístup z více stanic pro střední až velké továrny
  • Hybridní cloud-edge — edge servery zajišťují řízení výrobní linky v reálném čase, zatímco cloud agreguje a analyzuje data napříč továrnami — ideální pro řízení více továren na podnikové úrovni

Podrobné plány nasazení najdete na stránce Integrace systému SMF, nebo nás kontaktujte pro doporučení nasazení na míru.

3Jaké jsou požadavky na prohlížeč a zařízení pro SMF?

Jako systém s architekturou B/S má SMF velmi flexibilní požadavky na klienta:

  • Prohlížeč — doporučujeme Chrome 90+, Edge 90+, Firefox 88+; podporovány jsou i další moderní prohlížeče
  • Zařízení — kompatibilní jsou počítače, tablety i průmyslové dotykové obrazovky; rozhraní se přizpůsobuje různým velikostem obrazovky
  • Operační systém — podporovány jsou Windows, macOS i Linux; instalace vyhrazeného klienta není nutná

Jakékoli zařízení, které se dokáže připojit k tovární síti LAN a spustit moderní prohlížeč, má přístup ke všem funkcím SMF.

4Jaký je licenční model SMF?

SMF používá modulární licencování, díky kterému investujete přesně podle potřeby:

  • Základní moduly — součástí hardwarových zařízení (např. SMD BOX), zahrnují základní správu zásob a řízení zařízení
  • Pokročilé moduly — například řízení MSD, pokročilý reporting, plánování AGV — k dispozici na vyžádání, nezávisle zapínatelné a vypínatelné
  • Neomezený počet uživatelů — licencování probíhá podle funkčního modulu, ne podle počtu současně přihlášených uživatelů

Tento model umožňuje začít se základní konfigurací a postupně ji rozšiřovat s růstem vaší firmy.

5Podporuje SMF vícejazyčné rozhraní?

Ano. SMF má vestavěnou podporu rozhraní v čínštině, angličtině, japonštině a němčině. Uživatelé mohou jazyk libovolně přepínat podle vlastní preference a systém si zvolený jazyk pro každého uživatele pamatuje pro automatické zobrazení při přihlášení.

Pokud potřebujete podporu dalšího jazyka, kontaktujte nás a probereme možnosti přizpůsobení.

6Jaký je vztah mezi SMF a hardwarovými zařízeními Neotel?

SMF slouží jako centrální řídicí mozek celého inteligentního řešení Neotel pro správu materiálu, koordinuje a řídí všechna hardwarová zařízení:

  • NEO SCAN — přijímá od SMF příkazy k registraci materiálu pro označování a zadávání dat příchozího materiálu
  • SMD BOX — SMF zadává úkoly uskladnění/vyskladnění, řídí pozice přihrádek, teplotu/vlhkost a dobu expozice MSD
  • NEO COUNTER — výsledky rentgenového počítání se v reálném čase hlásí zpět do SMF a aktualizují přesné množství zásob
  • NEO Kitter / dopravník / AGV — přijímá od SMF pokyny ke kompletaci sad a přepravě

Bez SMF může každé hardwarové zařízení stále fungovat samostatně se základními funkcemi; po propojení přes SMF se však možnosti systému dramaticky rozšiřují. Více se dozvíte na stránce Moduly SMF.

1Lze moduly SMF konfigurovat podle potřeby?

Ano, rozhodně. SMF používá modulární architekturu a jejích osm klíčových funkčních modulů lze nezávisle zapínat i vypínat:

  • Registrace materiálu a sledovatelnost
  • Inteligentní správa zásob
  • Plánování kompletace sad a doplňování
  • Řízení MSD (součástek citlivých na vlhkost)
  • Monitoring a údržba zařízení
  • Datová analytika a reporting
  • Rozhraní pro integraci systémů
  • Plánování AGV / dopravníků

Moduly, které potřebujete, můžete flexibilně aktivovat podle aktuálních obchodních požadavků a později podle potřeby rozšiřovat — vše bez nutnosti přeinstalace systému nebo přerušení stávajícího provozu.

2Jak SMF spravuje uživatelská oprávnění a role?

SMF má vestavěný systém oprávnění RBAC (Role-Based Access Control, řízení přístupu na základě rolí):

  • Předdefinované role — správce systému, vedoucí skladu, operátor, prohlížející uživatel a další — připraveny k okamžitému použití
  • Vlastní role — vytvářejte role na míru podle obchodních potřeb s podrobným řízením přístupových oprávnění pro každou funkci
  • Auditní stopa — všechny akce uživatelů (přihlášení, uskladnění/vyskladnění, změny konfigurace) jsou zaznamenávány s plnou sledovatelností

Granularita oprávnění sahá až na úroveň jednotlivých nabídek a tlačítek, takže každá role má přístup pouze k autorizovaným funkcím a datům.

3Lze dashboard SMF přizpůsobit?

Ano. SMF nabízí dashboard s ovládáním přetažením (drag-and-drop) a flexibilním přizpůsobením:

  • 20+ widgetů — včetně přehledu zásob, stavu zařízení, čekajících úkolů, upozornění MSD, efektivity výrobní linky a dalších
  • Zobrazení podle role — vedoucí skladu vidí zásoby a stav zařízení; vedoucí výroby vidí průběh kompletace sad a efektivitu linky
  • Data v reálném čase — data na dashboardu se aktualizují automaticky, bez nutnosti ručního zásahu
4Jak SMF generuje a exportuje reporty?

SMF nabízí komplexní reportovací funkce:

  • Standardní reporty — předpřipravené reporty pro souhrny zásob, detaily uskladnění/vyskladnění, záznamy expozice MSD, využití zařízení a další
  • Vlastní reporty — filtrování a kombinace podle časového rozsahu, typu materiálu, skladové zóny a dalších kritérií
  • Formáty exportu — podporován export do PDF, Excel a CSV
  • Plánované e-maily — nastavte automatické generování denních, týdenních nebo měsíčních reportů a jejich odeslání na zadané e-mailové adresy
5Jak funguje systém upozornění a notifikací SMF?

SMF podporuje konfigurovatelný systém upozornění s více komunikačními kanály:

  • Kanály notifikací — vyskakovací okna na obrazovce, e-mail, SMS a komunikační platformy
  • Typy upozornění — vypršení expoziční doby MSD, zásoby pod bezpečnostní úrovní, anomálie zařízení, vypršení času kompletace sady a další
  • Konfigurace pravidel — u každého typu upozornění lze nezávisle nastavit prahové hodnoty, příjemce notifikací a strategie eskalace
  • Eskalace — pokud není upozornění vyřešeno v definovaném čase, automaticky se eskaluje na vyšší management
6Podporuje SMF čtení čárových kódů a RFID?

Ano. SMF je kompatibilní s několika technologiemi automatické identifikace:

  • 1D čárové kódy — Code 128, EAN, UPC a další běžné formáty
  • 2D čárové kódy — QR kód, DataMatrix (standard GS1)
  • RFID — podporováno dávkové čtení UHF RFID tagů
  • Skenovací zařízení — kompatibilní s ručními i pevně instalovanými skenery; pracovní stanice NEO SCAN mají vestavěné skenovací moduly průmyslové třídy
1Jaké jsou hardwarové požadavky na server pro nasazení SMF?

Doporučené minimální specifikace serveru pro SMF jsou:

  • Procesor — Intel Xeon 8jádrový nebo ekvivalentní CPU
  • Paměť — od 32 GB DDR4 (při správě více než 100 000 položek materiálu doporučujeme 64 GB)
  • Úložiště — 500GB SSD pro instalaci systému a databáze, plus další úložiště pro zálohy
  • Síť — gigabitový Ethernet, server a skladové vybavení ve stejné síti LAN
  • Operační systém — Windows Server 2019 nebo novější, případně Linux (CentOS/Ubuntu)

Skutečné požadavky závisí na objemu dat o materiálu a počtu současně přihlášených uživatelů. Náš tým pro nasazení vám navrhne hardwarovou konfiguraci na míru podle vašeho konkrétního scénáře.

2Jaký je typický harmonogram nasazení SMF?

Harmonogram nasazení závisí na rozsahu projektu:

  • Samostatné nasazení (SMF + hardware, bez integrace systémů) — 1–2 týdny, včetně instalace, konfigurace, testování a školení
  • Nasazení s integrací (propojení s ERP/MES) — 4–8 týdnů, přičemž většinu času zabere vývoj rozhraní a společné testování
  • Rozsáhlé projekty (více továren, více systémů, vývoj na míru) — posuzováno podle konkrétních požadavků

Neotel zajišťuje kompletní řízení projektu a technickou podporu, aby bylo dodání včas. Podrobnosti o integraci najdete na stránce Integrace systému SMF.

3Jak je organizováno školení během nasazení SMF?

Neotel poskytuje třístupňový vzdělávací program, který zajistí zdatnost na všech úrovních:

  • Školení pro správce — konfigurace systému, správa uživatelů, nastavení oprávnění, zálohování a obnova (1–2 dny)
  • Školení pro operátory — každodenní manipulace s materiálem, kompletace sad, ovládání zařízení (1 den)
  • Školení pro IT — údržba systému, konfigurace sítě, řešení problémů, správa rozhraní (1–2 dny)

Školení je k dispozici jak na místě, tak vzdáleně. Systém navíc obsahuje vestavěné uživatelské příručky a video návody pro každodenní použití.

4Jaké jsou kroky migrace dat ze staršího systému do SMF?

Migrace dat probíhá v 5 standardních krocích:

  • Krok 1: Audit dat — posouzení struktury, kvality a objemu dat ve stávajícím systému
  • Krok 2: Šablona mapování — definice vztahů mapování polí a pravidel transformace dat
  • Krok 3: Zkušební import — import vzorových dat do testovacího prostředí za účelem ověření úplnosti a přesnosti
  • Krok 4: Fyzická inventura — křížová kontrola dat systému oproti fyzickým zásobám a oprava nesrovnalostí
  • Krok 5: Úplný přechod — kompletní import dat, souběžný provoz starého a nového systému a následné dokončení přechodu

Tým Neotel pro nasazení asistuje během celého procesu a poskytuje nástroje pro import dat a technickou podporu.

5Jaká jsou akceptační kritéria po spuštění SMF do ostrého provozu?

Akceptace projektu SMF zahrnuje následující klíčové metriky:

  • Dostupnost systému — 72 po sobě jdoucích hodin bezchybného provozu, dostupnost >99,5 %
  • Přesnost dat — přesnost dat o zásobách >99,9 %, nulové chyby v záznamech o uskladnění/vyskladnění
  • Výkon — doba odezvy stránky <2 sekundy, kapacita souběžných uživatelů odpovídá požadavkům
  • Úplnost funkcí — všechny smluvně dohodnuté funkční moduly projdou testováním
  • Ověření integrace — výměna dat s ERP/MES potvrzena jako bezchybná (pokud se týká)
6Podporuje SMF postupné zavádění?

Doporučeno. Neotel navrhuje postupné zavádění ve 4 fázích, které snižuje riziko a urychluje dosažení přínosů:

  • Fáze 1 — příjmová registrace + inteligentní skladování (klíčové funkce, výsledky do 1–2 týdnů)
  • Fáze 2 — plánování kompletace sad + integrace doplňování (napojení na potřeby výrobní linky)
  • Fáze 3 — řízení MSD + datová analytika (soulad s předpisy a optimalizace)
  • Fáze 4 — plánování AGV + integrace systémů + pokročilé funkce

Každá fáze je samostatně akceptována, což zajišťuje stabilní provoz před přechodem na další. Objednejte si ukázku a seznamte se s plánem postupné implementace.

1Jaká bezpečnostní opatření pro data systém SMF používá?

SMF zavádí vícevrstvý bezpečnostní rámec typu defense-in-depth, který zajišťuje ochranu dat od začátku do konce:

  • Šifrování dat — citlivá pole v databázi jsou šifrována pomocí AES-256; veškerý přenos dat je chráněn protokolem HTTPS/TLS
  • Zabezpečení API — všechna volání API vyžadují autentizaci pomocí tokenu, čímž se brání neoprávněnému přístupu
  • Izolace sítě — systém je nasazen ve vnitřní síti LAN zákazníka, fyzicky oddělené od internetu, což eliminuje riziko vnějšího průniku
  • Lokalizace dat — veškerá obchodní data jsou uložena na serverech v prostorách zákazníka — data areál nikdy neopustí, čímž jsou chráněna klíčová aktiva
2Jaké jsou mechanismy zálohování a obnovy dat?

SMF má vestavěné mechanismy automatického zálohování pro ochranu dat:

  • Denní úplná záloha — systém automaticky provádí úplnou zálohu mimo špičku
  • Přírůstková záloha — hodinové přírůstkové zálohy minimalizují riziko ztráty dat
  • Úložiště záloh — podporuje duální kopie na lokálním disku + NAS; pro kritická data doporučujeme zálohu mimo areál
  • Obnova na jedno kliknutí — v případě poruchy lze data obnovit do 30 minut

Strategie zálohování lze přizpůsobit podle požadavků zákazníka, aby byl zajištěn soulad s podnikovými standardy správy dat.

3Poskytuje SMF sledování auditu operací?

Ano. SMF zaznamenává komplexní auditní protokoly:

  • Rozsah — přihlášení/odhlášení uživatele, uskladnění/vyskladnění materiálu, změny konfigurace, úpravy oprávnění a všechny kritické operace
  • Obsah záznamu — časové razítko, operátor, IP adresa, detaily akce a hodnoty před/po změně
  • Odolnost proti manipulaci — auditní protokoly jsou pouze pro čtení a nelze je smazat ani upravit
  • Doba uchování — výchozí doba uchování 2 roky, prodloužitelná podle požadavků na soulad s předpisy

Auditní protokoly podporují vícerozměrné vyhledávání a export podle času, uživatele, typu akce a dalších kritérií.

4Splňuje SMF regulační požadavky odvětví?

SMF je navržen a implementován v souladu s několika odvětvovými normami:

  • ISO 9001 — systém řízení kvality, zajišťující standardizované procesy vývoje a dodávky
  • IATF 16949 — norma řízení kvality pro automobilový průmysl, podporující potřeby souladu u zákazníků z automobilové elektroniky
  • J-STD-033 — norma pro správu součástek citlivých na vlhkost; SMF obsahuje kompletní vestavěný pracovní postup řízení MSD
  • IPC-1782 — norma sledovatelnosti součástek, podporující sledovatelnost po celou dobu životního cyklu

Více o odvětvových řešeních se dozvíte v našem centru řešení.

5Jaké mechanismy řízení přístupu a autentizace SMF nabízí?

SMF podporuje vícevrstvé řízení přístupu, které splňuje bezpečnostní požadavky na podnikové úrovni:

  • Zásady hesel — vynucené požadavky na složitost, pravidelná obměna a zákaz opětovného použití starších hesel
  • Integrace LDAP/AD — podporuje integraci s podnikovými adresářovými službami pro SSO (jednotné přihlášení)
  • Správa relací — automatické odhlášení po vypršení časového limitu, což eliminuje bezpečnostní rizika nehlídaných relací
  • Whitelist IP adres — omezení přístupu pouze na konkrétní rozsahy IP adres nebo zařízení
  • Zablokování účtu — automatické zablokování účtu po opakovaných neúspěšných pokusech o přihlášení, které brání útokům hrubou silou
1Podporuje SMF správu více továren / více skladů?

Rozhodně. SMF používá architekturu pro více lokalit navrženou pro podnikové skupiny:

  • Nezávislý provoz — lokální instance SMF v každé továrně/skladu funguje nezávisle; výpadky sítě neovlivňují místní provoz
  • Synchronizace dat — po obnovení sítě se data z každé lokality automaticky synchronizují s centrální řídicí platformou
  • Jednotný dashboard — centrála může v reálném čase sledovat zásoby, stav zařízení a provozní data všech továren
  • Přesuny mezi lokalitami — podporuje přesuny materiálu mezi továrnami a optimalizaci zásob pro globální alokaci zdrojů
2Jak přidám do SMF nové funkční moduly?

Přidání nových modulů je jednoduché:

  • Aktivace licence — po získání licenčního klíče nového modulu jej aktivujte přímo v administračním rozhraní systému
  • Bez přeinstalace — moduly se načítají jako pluginy, aniž by ovlivnily stávající funkce nebo data
  • Rychlá aktivace — k dispozici k použití do 1 hodiny po aktivaci, včetně počáteční konfigurace a nastavení oprávnění
  • Nulový výpadek — aktivace modulu nepřerušuje provoz systému
3Jaký je proces aktualizace verzí SMF?

SMF postupuje podle standardizované strategie aktualizace verzí:

  • Roční hlavní vydání — 1–2 hlavní verze ročně, včetně nových funkcí a vylepšení architektury
  • Čtvrtletní opravy — bezpečnostní opravy a opravy chyb vydávané čtvrtletně
  • Doba trvání aktualizace — hlavní aktualizace obvykle vyžadují 1–2 hodiny odstávky; opravy lze nasadit za provozu
  • Podpora návratu — před aktualizací se automaticky vytvoří snímek; v případě problémů je k dispozici rychlý návrat zpět

Aktualizace vedou inženýři Neotel, vzdáleně nebo na místě, což zajišťuje bezpečný a kontrolovaný proces.

4Jaké jsou výkonnostní limity systému SMF?

Typické výkonnostní parametry jedné instance SMF (s doporučeným hardwarem):

  • Správa materiálu — jedna instance podporuje 100 000+ skladových položek (SKU)
  • Souběžní uživatelé — 50+ uživatelů pracujících současně
  • Připojená zařízení — jedna instance spravuje 20+ zařízení (SMD BOX, NEO SCAN atd.)
  • Zpracování transakcí1 000+ operací/minutu (uskladnění, vyskladnění, skenování, dotazy atd.)

Rozsáhlejší požadavky lze pokrýt distribuovaným nasazením a vyvažováním zátěže s lineárním škálováním podle hardwarových zdrojů.

5Jaký je budoucí plán rozvoje (roadmapa) SMF?

SMF se nadále vyvíjí a mezi klíčové plánované novinky patří:

  • Predikce s podporou AI — predikce trendů spotřeby materiálu na základě historických dat s inteligentními doporučeními pro nákup a kompletaci sad
  • Prediktivní údržba — využití provozních dat zařízení k předvídání potřeb údržby a snížení neplánovaných odstávek
  • Vylepšený mobilní zážitek — rozšířené mobilní funkce podporující kontroly na místě a mobilní schvalování
  • Rozšířená spolupráce AGV — chytřejší koordinované plánování více AGV a optimalizace tras

Pokud máte návrhy nebo požadavky na funkce pro budoucnost SMF, kontaktujte nás — vaše zpětná vazba přímo ovlivňuje plán rozvoje produktu.

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FAQ gestion des matériaux SMT

FAQ gestion des matériaux SMT — questions sur le système SMF

Cette FAQ gestion des matériaux SMT rassemble 28 questions fréquentes sur la plateforme SMF (Smart Material Flow) : architecture système, modes de déploiement, configuration fonctionnelle, conformité sécurité et évolutivité — pour comprendre le système dans son ensemble.

Aperçu de la FAQ

Questions-réponses système SMF
28
Questions
5
Catégories
8
Modules principaux
4
Normes de conformité

Parcourir par catégorie

Sélectionnez une catégorie de notre FAQ gestion des matériaux SMT pour trouver des réponses d’experts sur l’architecture du système SMF, ses fonctionnalités, son déploiement, sa sécurité et son évolutivité

Bases 6
Fonctionnalités et opérations 6
Déploiement 6
Sécurité et conformité 5
Évolutivité et mises à jour 5
1Quelle est l’architecture globale du système SMF ?

SMF (Smart Material Flow) utilise une architecture B/S (Browser/Server, navigateur/serveur). Ses composants principaux sont :

  • Serveur d’application — déployé sur le réseau local du client, responsable de la logique métier et du traitement des données
  • Serveur de base de données — stocke les données de référence des matériaux, les journaux d’opérations et les enregistrements de traçabilité complets
  • Client navigateur — aucune installation logicielle requise ; toutes les fonctions du système sont accessibles via un navigateur web standard
  • Couche de communication avec les équipements — échange de données en temps réel avec le matériel intelligent tel que SMD BOX, NEO SCAN et NEO COUNTER

Toutes les données métier sont stockées sur le serveur local du client, sans dépendance à des services cloud externes, ce qui garantit fondamentalement la souveraineté des données et la sécurité de l’information.

2Quels modes de déploiement SMF prend-il en charge ?

SMF prend en charge trois modes de déploiement adaptés à différentes échelles et différents scénarios :

  • Déploiement autonome — serveur et base de données sur une seule machine, idéal pour une ligne de production unique ou un petit atelier, avec le délai de déploiement le plus rapide
  • Déploiement distribué — serveur d’application et base de données séparés, prenant en charge l’accès concurrent multi-poste pour les usines de taille moyenne à grande
  • Hybride cloud-edge — les serveurs en périphérie assurent le contrôle en temps réel de la ligne de production tandis que le cloud agrège et analyse les données inter-usines, idéal pour la gestion multi-usines au niveau de l’entreprise

Pour des plans de déploiement détaillés, consultez la page Intégration système SMF, ou contactez-nous pour une recommandation de déploiement sur mesure.

3Quelles sont les exigences de navigateur et d’appareil pour SMF ?

En tant que système à architecture B/S, SMF présente des exigences client très flexibles :

  • Navigateur — Chrome 90+, Edge 90+, Firefox 88+ recommandés ; les autres navigateurs modernes sont également pris en charge
  • Appareils — PC, tablettes et écrans tactiles industriels sont tous compatibles ; l’interface s’adapte aux différentes tailles d’écran
  • Système d’exploitation — Windows, macOS et Linux sont tous pris en charge ; aucune installation de client dédié n’est requise

Tout appareil pouvant se connecter au réseau local de l’usine et exécuter un navigateur moderne peut accéder à toutes les fonctions de SMF.

4Quel est le modèle de licence de SMF ?

SMF utilise une approche de licence modulaire, vous permettant d’investir selon vos besoins :

  • Modules principaux — inclus avec les équipements matériels (par ex. SMD BOX), comprenant les fonctions de base de gestion des stocks et de contrôle des équipements
  • Modules avancés — tels que le contrôle MSD, les rapports avancés, la planification AGV — disponibles à la demande, activables ou désactivables indépendamment
  • Utilisateurs illimités — la licence est accordée par module fonctionnel, et non par utilisateur simultané

Ce modèle vous permet de démarrer avec une configuration de base et de l’étendre progressivement à mesure que votre activité se développe.

5SMF prend-il en charge plusieurs langues d’interface ?

Oui. SMF prend nativement en charge les interfaces en chinois, anglais, japonais et allemand. Les utilisateurs peuvent changer librement de langue selon leur préférence, et le système mémorise le choix de langue de chaque utilisateur pour un affichage automatique à la connexion.

Si vous avez besoin d’une prise en charge linguistique supplémentaire, veuillez nous contacter pour discuter des options de personnalisation.

6Quelle est la relation entre SMF et les équipements matériels Neotel ?

SMF fait office de cerveau de contrôle central de l’ensemble de la solution intelligente de gestion des matériaux Neotel, coordonnant et pilotant tous les équipements matériels :

  • NEO SCAN — reçoit les commandes d’enregistrement des matériaux de SMF pour l’étiquetage et la saisie des données des matériaux entrants
  • SMD BOX — SMF envoie les tâches de stockage/prélèvement, en gérant les emplacements, la température/l’humidité et la durée d’exposition MSD
  • NEO COUNTER — les résultats du comptage par rayons X sont remontés à SMF en temps réel, mettant à jour les quantités d’inventaire avec précision
  • NEO Kitter / convoyeur / AGV — reçoit les instructions de préparation de kits et de transport de SMF

Sans SMF, chaque équipement matériel peut toujours fonctionner de manière autonome avec des fonctions de base ; mais lorsqu’ils sont interconnectés via SMF, les capacités du système sont considérablement renforcées. En savoir plus sur les modules SMF.

1Les modules SMF peuvent-ils être configurés à la demande ?

Oui, absolument. SMF utilise une architecture modulaire, et ses huit modules fonctionnels principaux peuvent chacun être activés ou désactivés indépendamment :

  • Enregistrement et traçabilité des matériaux
  • Gestion intelligente des stocks
  • Préparation des kits et planification du réapprovisionnement
  • Contrôle MSD (composants sensibles à l’humidité)
  • Surveillance et maintenance des équipements
  • Analyse de données et rapports
  • Interface d’intégration système
  • Planification AGV / convoyeur

Vous pouvez activer avec souplesse les modules dont vous avez besoin selon vos exigences métier actuelles, puis étendre le système ultérieurement selon vos besoins — sans réinstallation ni interruption des services existants.

2Comment SMF gère-t-il les autorisations et les rôles des utilisateurs ?

SMF intègre un système d’autorisations RBAC (Role-Based Access Control) :

  • Rôles prédéfinis — administrateur système, responsable d’entrepôt, opérateur, observateur, et plus — prêts à l’emploi
  • Rôles personnalisés — créez des rôles personnalisés selon vos besoins métier, avec un contrôle granulaire des autorisations d’accès à chaque fonction
  • Piste d’audit — toutes les actions des utilisateurs (connexion, stockage/prélèvement, modifications de configuration) sont journalisées avec une traçabilité complète

La granularité des autorisations descend jusqu’aux menus et boutons individuels, garantissant que chaque rôle ne peut accéder qu’aux fonctions et données autorisées.

3Le tableau de bord SMF peut-il être personnalisé ?

Oui. SMF propose un tableau de bord en glisser-déposer offrant une personnalisation flexible :

  • 20+ widgets — dont vue d’ensemble des stocks, statut des équipements, tâches en attente, alertes MSD, efficacité de la ligne de production, et plus
  • Vues par rôle — les responsables d’entrepôt voient les stocks et le statut des équipements ; les responsables de production voient l’avancement de la préparation des kits et l’efficacité de la ligne
  • Données en temps réel — les données du tableau de bord se rafraîchissent automatiquement — sans action manuelle
4Comment SMF génère-t-il et exporte-t-il les rapports ?

SMF offre des fonctionnalités complètes de reporting :

  • Rapports standards — rapports prédéfinis pour les synthèses de stocks, le détail des stockages/prélèvements, les enregistrements d’exposition MSD, l’utilisation des équipements, et plus
  • Rapports personnalisés — filtrez et combinez par période, type de matériau, zone d’entrepôt et autres critères
  • Formats d’export — export PDF, Excel et CSV pris en charge
  • E-mails programmés — configurez des rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels générés et envoyés automatiquement à des adresses e-mail spécifiées
5Comment fonctionne le système d’alertes et de notifications de SMF ?

SMF prend en charge un système de notifications d’alerte multicanal et configurable :

  • Canaux de notification — pop-ups à l’écran, e-mail, SMS et plateformes de messagerie
  • Types d’alertes — dépassement du délai d’exposition MSD, stock sous le seuil de sécurité, anomalie d’équipement, dépassement du délai de préparation des kits, et plus
  • Configuration des règles — chaque type d’alerte peut définir indépendamment ses seuils, ses destinataires et ses stratégies d’escalade
  • Escalade — si une alerte n’est pas traitée dans le délai défini, elle est automatiquement escaladée à la direction
6SMF prend-il en charge la reconnaissance des codes-barres et RFID ?

Oui. SMF est compatible avec plusieurs technologies d’identification automatique :

  • Codes-barres 1D — Code 128, EAN, UPC et autres formats courants
  • Codes-barres 2D — QR Code, DataMatrix (norme GS1)
  • RFID — lecture par lots d’étiquettes RFID UHF prise en charge
  • Appareils de lecture — compatible avec les lecteurs portables et fixes ; les postes NEO SCAN intègrent des modules de lecture de qualité industrielle
1Quelles sont les exigences matérielles serveur pour déployer SMF ?

Les spécifications serveur minimales recommandées pour SMF sont :

  • Processeur — Intel Xeon 8 cœurs ou CPU équivalent
  • Mémoire — à partir de 32 Go DDR4 (64 Go recommandés pour la gestion de plus de 100 000 références de matériaux)
  • Stockage — 500 Go SSD pour l’installation du système et de la base de données, plus un espace de stockage de sauvegarde supplémentaire
  • Réseau — Ethernet Gigabit, avec le serveur et les équipements d’entrepôt sur le même réseau local
  • Système d’exploitation — Windows Server 2019 ou version ultérieure, ou Linux (CentOS/Ubuntu)

Les exigences réelles dépendent du volume de données matériaux et du nombre d’utilisateurs simultanés. Notre équipe de déploiement fournira une configuration matérielle sur mesure adaptée à votre scénario métier spécifique.

2Quel est le délai de déploiement typique pour SMF ?

Le délai de déploiement dépend du périmètre du projet :

  • Déploiement autonome (SMF + matériel, sans intégration système) — 1 à 2 semaines, incluant installation, configuration, tests et formation
  • Déploiement avec intégration (connectivité ERP/MES) — 4 à 8 semaines, le développement des interfaces et les tests conjoints représentant la majeure partie du délai
  • Projets à grande échelle (multi-usines, multi-systèmes, développement sur mesure) — évalués selon les besoins spécifiques

Neotel assure une gestion de projet complète et un support technique pour garantir une livraison dans les délais. Pour plus de détails sur l’intégration, consultez la page Intégration système SMF.

3Comment la formation est-elle organisée lors du déploiement de SMF ?

Neotel propose un programme de formation à trois niveaux pour garantir la maîtrise à chaque échelon :

  • Formation administrateur — configuration système, gestion des utilisateurs, paramètres des autorisations, sauvegarde et restauration (1 à 2 jours)
  • Formation opérateur — manipulation quotidienne des matériaux, opérations de préparation des kits, contrôle des équipements (1 jour)
  • Formation informatique — maintenance système, configuration réseau, dépannage, gestion des interfaces (1 à 2 jours)

La formation est disponible sur site et à distance. Le système intègre également des manuels utilisateur et des tutoriels vidéo pour un usage quotidien.

4Quelles sont les étapes de migration des données d’un système existant vers SMF ?

La migration des données suit 5 étapes standards :

  • Étape 1 : audit des données — évaluer la structure, la qualité et le volume des données du système existant
  • Étape 2 : modèle de mapping — définir les correspondances de champs et les règles de transformation des données
  • Étape 3 : import d’essai — importer des données d’échantillon dans l’environnement de test pour vérifier l’exhaustivité et l’exactitude
  • Étape 4 : inventaire physique — croiser les données du système avec l’inventaire physique et corriger les écarts
  • Étape 5 : bascule complète — import complet des données, exploitation en parallèle de l’ancien et du nouveau système, puis bascule finale

L’équipe de déploiement Neotel accompagne l’ensemble du processus, en fournissant des outils d’import de données et un support technique.

5Quels sont les critères de recette après la mise en service de SMF ?

La recette du projet SMF repose sur les indicateurs clés suivants :

  • Disponibilité du système — 72 heures consécutives de fonctionnement sans incident, disponibilité >99,5 %
  • Exactitude des données — exactitude des données d’inventaire >99,9 %, zéro erreur dans les enregistrements de stockage/prélèvement
  • Performance — temps de réponse des pages <2 secondes, capacité d’utilisateurs simultanés conforme aux exigences
  • Exhaustivité fonctionnelle — tous les modules fonctionnels contractuellement convenus passent les tests
  • Vérification de l’intégration — échange de données avec l’ERP/MES confirmé sans erreur (le cas échéant)
6SMF prend-il en charge un déploiement par phases ?

Recommandé. Neotel propose un déploiement progressif en 4 phases pour réduire les risques et accélérer la réalisation de la valeur :

  • Phase 1 — enregistrement des entrées + stockage intelligent (fonctions principales, résultats en 1 à 2 semaines)
  • Phase 2 — planification de la préparation des kits + intégration du réapprovisionnement (connexion aux besoins de la ligne de production)
  • Phase 3 — contrôle MSD + analyse de données (conformité et optimisation)
  • Phase 4 — planification AGV + intégration système + fonctionnalités avancées

Chaque phase fait l’objet d’une recette indépendante, garantissant un fonctionnement stable avant de passer à la suivante. Réservez une démonstration pour en savoir plus sur le plan de mise en œuvre par phases.

1Quelles mesures de sécurité des données le système SMF met-il en œuvre ?

SMF met en œuvre un cadre de sécurité multicouche en défense en profondeur pour garantir une protection des données de bout en bout :

  • Chiffrement des données — les champs sensibles de la base de données sont chiffrés en AES-256 ; toutes les transmissions de données sont protégées via HTTPS/TLS
  • Sécurité des API — tous les appels API requièrent une authentification par jeton, empêchant tout accès non autorisé
  • Isolation réseau — le système est déployé sur le réseau local interne du client, physiquement isolé d’Internet pour éliminer les risques d’intrusion externe
  • Localisation des données — toutes les données métier sont stockées sur des serveurs situés dans les locaux du client — les données ne quittent jamais le site, préservant ainsi les actifs essentiels
2Quels sont les mécanismes de sauvegarde et de restauration des données ?

SMF intègre des mécanismes de sauvegarde automatique pour protéger les données :

  • Sauvegarde complète quotidienne — le système effectue automatiquement une sauvegarde complète pendant les heures creuses
  • Sauvegarde incrémentielle — des sauvegardes incrémentielles horaires minimisent le risque de perte de données
  • Stockage des sauvegardes — prend en charge la double copie disque local + NAS ; une sauvegarde délocalisée est recommandée pour les données critiques
  • Restauration en un clic — en cas de panne, les données peuvent être restaurées en 30 minutes

Les stratégies de sauvegarde peuvent être personnalisées selon les exigences du client afin d’assurer la conformité aux normes de gestion des données de l’entreprise.

3SMF fournit-il un suivi d’audit des opérations ?

Oui. SMF enregistre des journaux d’audit complets :

  • Couverture — connexion/déconnexion des utilisateurs, stockage/prélèvement des matériaux, modifications de configuration, ajustements des autorisations et toutes les opérations critiques
  • Contenu des journaux — horodatage, opérateur, adresse IP, détails de l’action et valeurs avant/après
  • Inviolabilité — les journaux d’audit sont en lecture seule et ne peuvent être ni supprimés ni modifiés
  • Durée de conservation — 2 ans par défaut, extensible selon les exigences de conformité

Les journaux d’audit prennent en charge la recherche et l’export multicritères par période, utilisateur, type d’action, et plus encore.

4SMF respecte-t-il les exigences réglementaires du secteur ?

SMF est conçu et mis en œuvre conformément à plusieurs normes du secteur :

  • ISO 9001 — système de management de la qualité, garantissant des processus de développement et de livraison normalisés
  • IATF 16949 — norme de management de la qualité pour l’industrie automobile, répondant aux besoins de conformité des clients de l’électronique automobile
  • J-STD-033 — norme de gestion des composants sensibles à l’humidité ; SMF intègre un flux de contrôle MSD complet
  • IPC-1782 — norme de traçabilité des composants, prenant en charge la traçabilité sur l’ensemble du cycle de vie

Découvrez nos solutions par secteur d’activité sur notre Centre de solutions.

5Quels mécanismes de contrôle d’accès et d’authentification SMF propose-t-il ?

SMF prend en charge un contrôle d’accès multicouche répondant aux exigences de sécurité de niveau entreprise :

  • Politiques de mot de passe — exigences de complexité imposées, rotation périodique et interdiction de réutiliser d’anciens mots de passe
  • Intégration LDAP/AD — prend en charge l’intégration avec les services d’annuaire d’entreprise pour le SSO (authentification unique)
  • Gestion des sessions — déconnexion automatique en cas d’inactivité, prévenant les risques liés aux sessions non surveillées
  • Liste blanche d’IP — restreint l’accès à des plages d’IP ou appareils spécifiques uniquement
  • Verrouillage de compte — verrouillage automatique du compte après des tentatives de connexion échouées consécutives, afin de prévenir les attaques par force brute
1SMF peut-il prendre en charge la gestion multi-usines / multi-entrepôts ?

Absolument. SMF utilise une architecture multi-sites conçue pour les groupes d’entreprises :

  • Fonctionnement indépendant — l’instance SMF locale de chaque usine/entrepôt fonctionne de manière autonome ; les interruptions réseau n’affectent pas les opérations locales
  • Synchronisation des données — lorsque le réseau est rétabli, les données de chaque site sont automatiquement synchronisées avec la plateforme de gestion centrale
  • Tableau de bord unifié — le siège peut surveiller en temps réel les stocks, le statut des équipements et les données opérationnelles de toutes les usines
  • Transferts inter-sites — prend en charge les transferts de matériaux entre usines et l’optimisation des stocks pour une allocation globale des ressources
2Comment ajouter de nouveaux modules fonctionnels à SMF ?

L’ajout de nouveaux modules est simple :

  • Activation de licence — après avoir obtenu une nouvelle clé de licence de module, activez-la directement dans l’interface d’administration du système
  • Aucune réinstallation — les modules se chargent comme des plugins sans affecter les fonctions ou données existantes
  • Activation rapide — disponible à l’utilisation en moins d’1 heure après l’activation, configuration initiale et paramétrage des autorisations inclus
  • Zéro interruption — l’activation d’un module n’interrompt pas le fonctionnement du système
3Quel est le processus de mise à jour des versions de SMF ?

SMF suit une stratégie de mise à jour de version standardisée :

  • Versions majeures annuelles — 1 à 2 versions majeures par an, incluant de nouvelles fonctionnalités et des améliorations d’architecture
  • Correctifs trimestriels — correctifs de sécurité et corrections de bugs publiés chaque trimestre
  • Durée de mise à jour — les mises à jour majeures nécessitent généralement 1 à 2 heures d’indisponibilité ; les correctifs peuvent être déployés à chaud
  • Prise en charge du retour arrière — un instantané est automatiquement créé avant la mise à jour ; un retour arrière rapide est possible en cas de problème

Les mises à jour sont encadrées par les ingénieurs Neotel, à distance ou sur site, garantissant un processus sûr et maîtrisé.

4Quelles sont les limites de performance du système SMF ?

Paramètres de performance typiques pour une instance SMF unique (avec le matériel recommandé) :

  • Gestion des matériaux — une instance unique prend en charge plus de 100 000 références de matériaux
  • Utilisateurs simultanés — plus de 50 utilisateurs opérant en même temps
  • Connexions d’équipements — une instance unique gère plus de 20 équipements (SMD BOX, NEO SCAN, etc.)
  • Traitement des transactionsplus de 1 000 opérations/minute (stockage, prélèvement, scan, requêtes, etc.)

Les besoins à plus grande échelle peuvent être satisfaits par un déploiement distribué et un équilibrage de charge, avec une montée en charge linéaire selon les ressources matérielles.

5Quelle est la feuille de route future de SMF ?

SMF continue d’évoluer, avec notamment les développements futurs clés suivants :

  • Prédiction par IA — prévision des tendances de consommation des matériaux à partir des données historiques, avec des recommandations intelligentes d’achat et de préparation des kits
  • Maintenance prédictive — exploitation des données de fonctionnement des équipements pour anticiper les besoins de maintenance et réduire les arrêts non planifiés
  • Expérience mobile enrichie — fonctionnalités mobiles plus riches prenant en charge les inspections sur site et les validations mobiles
  • Collaboration AGV étendue — planification coordonnée multi-AGV plus intelligente et optimisation des trajets

Si vous avez des suggestions ou des demandes de fonctionnalités pour l’avenir de SMF, veuillez nous contacter — vos retours influencent directement la feuille de route du produit.

Vous n’avez pas trouvé votre réponse ?

Que vous ayez besoin d’informations détaillées sur le système SMF au-delà de cette FAQ gestion des matériaux SMT, d’une planification de déploiement, ou de conseils d’intégration technique, notre équipe d’ingénieurs est prête à vous apporter un soutien expert.

  • Conseil en architecture et déploiement SMF
  • Conseil sur le choix des modules et les licences
  • Planification de l’intégration ERP/MES et support technique
  • Démonstrations sur site et tests POC disponibles

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Preguntas frecuentes sobre SMF

Preguntas frecuentes del sistema SMF

Esta página reúne 28 preguntas frecuentes sobre la plataforma SMF Smart Material Flow, abarcando la arquitectura del sistema, los modos de implementación, la configuración de funciones, la seguridad y el cumplimiento normativo, así como la escalabilidad, para ayudarle a comprender el sistema a fondo.

Resumen de preguntas frecuentes

Preguntas y respuestas del sistema SMF
28
Preguntas
5
Categorías
8
Módulos centrales
4
Estándares de cumplimiento

Explorar por categoría

Seleccione una categoría para encontrar respuestas de expertos sobre la arquitectura, las funciones, la implementación, la seguridad y la escalabilidad del sistema SMF

Fundamentos 6
Funciones y operación 6
Implementación 6
Seguridad y cumplimiento 5
Escalabilidad y actualizaciones 5
1¿Cuál es la arquitectura general del sistema SMF?

SMF (Smart Material Flow) utiliza una arquitectura B/S (navegador/servidor). Sus componentes principales incluyen:

  • Servidor de aplicaciones — Implementado en la red local del cliente, responsable de la lógica de negocio y el procesamiento de datos
  • Servidor de base de datos — Almacena los datos maestros de materiales, los registros de operaciones y el historial completo de trazabilidad
  • Cliente de navegador — No requiere instalación de software; todas las funciones del sistema son accesibles desde un navegador web estándar
  • Capa de comunicación con equipos — Intercambio de datos en tiempo real con hardware inteligente como SMD BOX, NEO SCAN y NEO COUNTER

Todos los datos de negocio se almacenan en el servidor local del cliente, sin dependencia de servicios externos en la nube, lo que garantiza desde la base la soberanía de los datos y la seguridad de la información.

2¿Qué modos de implementación admite SMF?

SMF admite tres modos de implementación para adaptarse a distintas escalas y escenarios:

  • Implementación independiente — Servidor y base de datos en una sola máquina; ideal para líneas de producción individuales o talleres pequeños, con el tiempo de implementación más rápido
  • Implementación distribuida — Servidor de aplicaciones y base de datos separados, con acceso concurrente desde múltiples estaciones para fábricas medianas y grandes
  • Híbrido nube-borde — Los servidores de borde garantizan el control en tiempo real de la línea de producción mientras la nube agrega y analiza los datos de varias fábricas; ideal para la gestión multifábrica a nivel corporativo

Para conocer los planes de implementación en detalle, consulte la página de integración del sistema SMF, o contáctenos para recibir una recomendación de implementación a su medida.

3¿Cuáles son los requisitos de navegador y dispositivos para SMF?

Al ser un sistema con arquitectura B/S, SMF tiene requisitos de cliente muy flexibles:

  • Navegador — Se recomienda Chrome 90+, Edge 90+ o Firefox 88+; otros navegadores modernos también son compatibles
  • Dispositivos — PC, tabletas y pantallas táctiles industriales son compatibles; la interfaz se adapta a diferentes tamaños de pantalla
  • Sistema operativo — Windows, macOS y Linux son compatibles; no se requiere instalar un cliente dedicado

Cualquier dispositivo que pueda conectarse a la red LAN de la fábrica y ejecutar un navegador moderno puede acceder a todas las funciones de SMF.

4¿Cuál es el modelo de licenciamiento de SMF?

SMF utiliza un esquema de licenciamiento modular, lo que le permite invertir según sus necesidades:

  • Módulos centrales — Incluidos con los equipos de hardware (por ejemplo, SMD BOX), con funciones básicas de gestión de inventario y control de equipos
  • Módulos avanzados — Como control MSD, reportes avanzados y despacho de AGV; disponibles bajo demanda y activables o desactivables de forma independiente
  • Usuarios ilimitados — El licenciamiento es por módulo funcional, no por usuario concurrente

Este modelo le permite comenzar con una configuración básica y ampliarla gradualmente conforme crece su negocio.

5¿SMF admite interfaces en varios idiomas?

Sí. SMF incluye de fábrica interfaces en chino, inglés, japonés y alemán. Los usuarios pueden cambiar de idioma libremente según su preferencia, y el sistema recuerda la selección de idioma de cada usuario para mostrarla automáticamente al iniciar sesión.

Si necesita soporte para idiomas adicionales, contáctenos para evaluar las opciones de personalización.

6¿Cuál es la relación entre SMF y los equipos de hardware de Neotel?

SMF actúa como el cerebro central de control de toda la solución de gestión inteligente de materiales de Neotel, coordinando y administrando todos los equipos de hardware:

  • NEO SCAN — Recibe de SMF las órdenes de registro de materiales para el etiquetado y la captura de datos de material entrante
  • SMD BOX — SMF despacha las tareas de almacenamiento y retiro, gestionando ubicaciones, temperatura/humedad y tiempo de exposición MSD
  • NEO COUNTER — Los resultados del conteo por rayos X se reportan a SMF en tiempo real, actualizando las cantidades exactas de inventario
  • NEO Kitter / transportador / AGV — Reciben de SMF las instrucciones de preparación de kits y de transporte

Sin SMF, cada equipo de hardware puede seguir operando de forma independiente con sus funciones básicas; pero al interconectarse a través de SMF, las capacidades del sistema se potencian de manera notable. Conozca más en módulos de SMF.

1¿Los módulos de SMF se pueden configurar bajo demanda?

Sí, totalmente. SMF utiliza una arquitectura modular, y sus ocho módulos funcionales centrales pueden activarse o desactivarse de forma independiente:

  • Registro y trazabilidad de materiales
  • Gestión inteligente de inventario
  • Programación de kits y reabastecimiento
  • Control MSD (componentes sensibles a la humedad)
  • Monitoreo y mantenimiento de equipos
  • Análisis de datos y reportes
  • Interfaz de integración de sistemas
  • Despacho de AGV / transportadores

Puede habilitar con flexibilidad los módulos que necesite según sus requerimientos actuales y ampliar más adelante, todo sin reinstalar el sistema ni interrumpir los servicios existentes.

2¿Cómo gestiona SMF los permisos y roles de usuario?

SMF incorpora un sistema de permisos RBAC (control de acceso basado en roles):

  • Roles predefinidos — Administrador del sistema, supervisor de almacén, operador, visualizador y más, listos para usar desde el primer momento
  • Roles personalizados — Cree roles a la medida de su negocio con control granular sobre los permisos de acceso de cada función
  • Registro de auditoría — Todas las acciones de los usuarios (inicio de sesión, almacenamiento/retiro, cambios de configuración) quedan registradas con trazabilidad completa

La granularidad de permisos llega hasta menús y botones individuales, garantizando que cada rol solo acceda a las funciones y datos autorizados.

3¿El tablero de SMF se puede personalizar?

Sí. SMF ofrece un tablero de arrastrar y soltar con personalización flexible:

  • Más de 20 widgets — Incluyendo resumen de inventario, estado de equipos, tareas pendientes, alertas MSD, eficiencia de la línea de producción y más
  • Vistas por rol — Los responsables de almacén ven el inventario y el estado de los equipos; los supervisores de producción ven el avance de los kits y la eficiencia de la línea
  • Datos en tiempo real — Los datos del tablero se actualizan automáticamente, sin intervención manual
4¿Cómo genera y exporta reportes SMF?

SMF ofrece capacidades integrales de generación de reportes:

  • Reportes estándar — Reportes predefinidos de resúmenes de inventario, detalle de almacenamientos/retiros, registros de exposición MSD, utilización de equipos y más
  • Reportes personalizados — Filtre y combine por rango de tiempo, tipo de material, zona de almacén y otros criterios
  • Formatos de exportación — Compatible con exportación a PDF, Excel y CSV
  • Envío programado por correo — Configure reportes diarios, semanales o mensuales que se generan y envían automáticamente a las direcciones de correo especificadas
5¿Cómo funciona el sistema de alertas y notificaciones de SMF?

SMF admite un sistema de notificaciones de alerta multicanal y configurable:

  • Canales de notificación — Ventanas emergentes en pantalla, correo electrónico, SMS y plataformas de mensajería
  • Tipos de alerta — Exposición MSD fuera de tiempo, inventario por debajo del nivel de seguridad, anomalías de equipos, retraso en la preparación de kits y más
  • Configuración de reglas — Cada tipo de alerta puede definir de forma independiente umbrales, destinatarios y estrategias de escalamiento
  • Escalamiento — Si una alerta no se atiende dentro del plazo definido, se escala automáticamente a la dirección
6¿SMF admite reconocimiento por código de barras y RFID?

Sí. SMF es compatible con múltiples tecnologías de identificación automática:

  • Códigos de barras 1D — Code 128, EAN, UPC y otros formatos comunes
  • Códigos 2D — QR Code, DataMatrix (estándar GS1)
  • RFID — Lectura por lotes de etiquetas RFID UHF
  • Equipos de escaneo — Compatible con escáneres de mano y de montaje fijo; las estaciones NEO SCAN incluyen módulos de escaneo de grado industrial integrados
1¿Cuáles son los requisitos de hardware del servidor para implementar SMF?

Las especificaciones mínimas recomendadas del servidor para SMF son:

  • Procesador — Intel Xeon de 8 núcleos o CPU equivalente
  • Memoria — Desde 32GB DDR4 (se recomiendan 64GB si gestiona más de 100,000 artículos de material)
  • Almacenamiento — SSD de 500GB para la instalación del sistema y la base de datos, más almacenamiento adicional para respaldos
  • Red — Ethernet Gigabit, con el servidor y los equipos de almacén en la misma LAN
  • Sistema operativo — Windows Server 2019 o posterior, o Linux (CentOS/Ubuntu)

Los requisitos reales dependen del volumen de datos de materiales y del número de usuarios concurrentes. Nuestro equipo de implementación le proporcionará una configuración de hardware a la medida de su escenario de negocio.

2¿Cuál es el plazo típico de implementación de SMF?

El plazo de implementación depende del alcance del proyecto:

  • Implementación independiente (SMF + hardware, sin integración de sistemas) — 1-2 semanas, incluyendo instalación, configuración, pruebas y capacitación
  • Implementación con integración (con conexión a ERP/MES) — 4-8 semanas; el desarrollo de interfaces y las pruebas conjuntas ocupan la mayor parte del tiempo
  • Proyectos de gran escala (multifábrica, multisistema, desarrollo a la medida) — Se evalúan según los requerimientos específicos

Neotel proporciona gestión integral del proyecto y soporte técnico para garantizar la entrega a tiempo. Para conocer los detalles de integración, visite la página de integración del sistema SMF.

3¿Cómo se organiza la capacitación durante la implementación de SMF?

Neotel ofrece un programa de capacitación de tres niveles para garantizar el dominio del sistema en cada perfil:

  • Capacitación para administradores — Configuración del sistema, gestión de usuarios, ajustes de permisos, respaldo y recuperación (1-2 días)
  • Capacitación para operadores — Manejo diario de materiales, operaciones de preparación de kits, control de equipos (1 día)
  • Capacitación para TI — Mantenimiento del sistema, configuración de red, resolución de problemas, gestión de interfaces (1-2 días)

La capacitación está disponible tanto en sitio como de forma remota. El sistema también incluye manuales de usuario y tutoriales en video integrados para consulta diaria.

4¿Cuáles son los pasos para migrar datos de un sistema heredado a SMF?

La migración de datos sigue 5 pasos estándar:

  • Paso 1: Auditoría de datos — Evaluar la estructura, calidad y volumen de los datos del sistema heredado
  • Paso 2: Plantilla de mapeo — Definir las relaciones de mapeo de campos y las reglas de transformación de datos
  • Paso 3: Importación de prueba — Importar datos de muestra al entorno de pruebas para verificar integridad y exactitud
  • Paso 4: Inventario físico — Cotejar los datos del sistema contra el inventario físico y corregir discrepancias
  • Paso 5: Corte definitivo — Importación completa de datos, operación en paralelo del sistema antiguo y el nuevo, y conmutación final

El equipo de implementación de Neotel le acompaña durante todo el proceso, proporcionando herramientas de importación de datos y soporte técnico.

5¿Cuáles son los criterios de aceptación tras la puesta en marcha de SMF?

La aceptación del proyecto SMF incluye las siguientes métricas clave:

  • Disponibilidad del sistema — 72 horas consecutivas de operación sin fallas, disponibilidad >99.5%
  • Exactitud de los datos — Exactitud del inventario >99.9%, cero errores en los registros de almacenamiento/retiro
  • Rendimiento — Tiempo de respuesta de página <2 segundos, capacidad de usuarios concurrentes conforme a los requisitos
  • Completitud funcional — Todos los módulos funcionales acordados por contrato superan las pruebas
  • Verificación de integración — Intercambio de datos con ERP/MES confirmado sin errores (si aplica)
6¿SMF admite una puesta en marcha por fases?

Es lo recomendado. Neotel sugiere una puesta en marcha progresiva en 4 fases para reducir riesgos y acelerar la obtención de valor:

  • Fase 1 — Registro de entrada + almacenamiento inteligente (funciones centrales, resultados en 1-2 semanas)
  • Fase 2 — Programación de kits + integración del reabastecimiento (conectando con las necesidades de la línea de producción)
  • Fase 3 — Control MSD + análisis de datos (cumplimiento y optimización)
  • Fase 4 — Despacho de AGV + integración de sistemas + funciones avanzadas

Cada fase se acepta de forma independiente, garantizando una operación estable antes de pasar a la siguiente. Reserve una demostración para conocer el plan de implementación por fases.

1¿Qué medidas de seguridad de datos emplea el sistema SMF?

SMF implementa un marco de seguridad de defensa en profundidad de múltiples capas para garantizar la protección de los datos de extremo a extremo:

  • Cifrado de datos — Los campos sensibles de la base de datos se cifran con AES-256; toda la transmisión de datos se protege mediante HTTPS/TLS
  • Seguridad de API — Todas las llamadas a la API requieren autenticación basada en tokens, evitando accesos no autorizados
  • Aislamiento de red — El sistema se implementa en la LAN interna del cliente, físicamente aislado de internet para eliminar riesgos de intrusión externa
  • Localización de datos — Todos los datos de negocio se almacenan en servidores en las instalaciones del cliente; los datos nunca salen de la planta, protegiendo sus activos clave
2¿Cuáles son los mecanismos de respaldo y recuperación de datos?

SMF incorpora mecanismos de respaldo automático para proteger los datos:

  • Respaldo completo diario — El sistema realiza automáticamente un respaldo completo durante las horas de menor actividad
  • Respaldo incremental — Los respaldos incrementales por hora minimizan el riesgo de pérdida de datos
  • Almacenamiento de respaldos — Admite copias duales en disco local + NAS; se recomienda respaldo externo para los datos críticos
  • Recuperación con un clic — En caso de falla, los datos pueden restaurarse en menos de 30 minutos

Las estrategias de respaldo pueden personalizarse según los requerimientos del cliente para garantizar el cumplimiento de los estándares corporativos de gestión de datos.

3¿SMF ofrece seguimiento de auditoría de operaciones?

Sí. SMF registra bitácoras de auditoría completas:

  • Cobertura — Inicio/cierre de sesión de usuarios, almacenamiento/retiro de materiales, cambios de configuración, ajustes de permisos y todas las operaciones críticas
  • Contenido del registro — Marca de tiempo, operador, dirección IP, detalle de la acción y valores antes/después
  • A prueba de manipulaciones — Las bitácoras de auditoría son de solo lectura y no pueden eliminarse ni modificarse
  • Periodo de retención — Retención predeterminada de 2 años, ampliable según los requisitos de cumplimiento

Las bitácoras de auditoría permiten búsqueda y exportación multidimensional por tiempo, usuario, tipo de acción y más.

4¿SMF cumple con los requisitos normativos de la industria?

SMF está diseñado e implementado conforme a múltiples estándares de la industria:

  • ISO 9001 — Sistema de gestión de calidad, que garantiza procesos estandarizados de desarrollo y entrega
  • IATF 16949 — Estándar de gestión de calidad de la industria automotriz, que respalda las necesidades de cumplimiento de los clientes de electrónica automotriz
  • J-STD-033 — Estándar de gestión de componentes sensibles a la humedad; SMF incluye un flujo completo de control MSD integrado
  • IPC-1782 — Estándar de trazabilidad de componentes, con soporte de trazabilidad durante todo el ciclo de vida

Conozca más sobre las soluciones específicas por industria en nuestro centro de soluciones.

5¿Qué mecanismos de control de acceso y autenticación ofrece SMF?

SMF admite control de acceso de múltiples capas para satisfacer requisitos de seguridad de nivel corporativo:

  • Políticas de contraseñas — Requisitos de complejidad obligatorios, rotación periódica y prohibición de reutilizar contraseñas anteriores
  • Integración LDAP/AD — Admite integración con los servicios de directorio corporativos para SSO (inicio de sesión único)
  • Gestión de sesiones — Cierre de sesión automático por inactividad, evitando riesgos de seguridad por sesiones desatendidas
  • Lista blanca de IP — Restrinja el acceso únicamente a rangos de IP o dispositivos específicos
  • Bloqueo de cuentas — Bloqueo automático de la cuenta tras varios intentos de inicio de sesión fallidos consecutivos, para prevenir ataques de fuerza bruta
1¿SMF puede gestionar múltiples fábricas o almacenes?

Por supuesto. SMF utiliza una arquitectura multisitio diseñada para grupos empresariales:

  • Operación independiente — La instancia local de SMF de cada fábrica/almacén opera de forma independiente; las interrupciones de red no afectan la operación local
  • Sincronización de datos — Cuando la red se restablece, los datos de cada sitio se sincronizan automáticamente con la plataforma central de gestión
  • Tablero unificado — La sede central puede monitorear en tiempo real el inventario, el estado de los equipos y los datos operativos de todas las fábricas
  • Transferencias entre sitios — Admite transferencias de materiales entre fábricas y optimización de inventario para una asignación global de recursos
2¿Cómo agrego nuevos módulos funcionales a SMF?

Agregar nuevos módulos es muy sencillo:

  • Activación de licencia — Tras obtener la clave de licencia del nuevo módulo, actívela directamente en la interfaz de administración del sistema
  • Sin reinstalación — Los módulos se cargan como complementos, sin afectar las funciones ni los datos existentes
  • Activación rápida — Disponible para su uso en menos de 1 hora tras la activación, incluyendo la configuración inicial y la asignación de permisos
  • Cero tiempo de inactividad — La activación de módulos no interrumpe la operación del sistema
3¿Cuál es el proceso de actualización de versiones de SMF?

SMF sigue una estrategia estandarizada de actualización de versiones:

  • Versiones mayores anuales — 1-2 versiones mayores por año, con nuevas funciones y mejoras de arquitectura
  • Parches trimestrales — Parches de seguridad y correcciones de errores publicados cada trimestre
  • Duración de la actualización — Las actualizaciones mayores normalmente requieren 1-2 horas de inactividad; los parches pueden aplicarse en caliente
  • Soporte de reversión — Antes de actualizar se crea automáticamente una instantánea; si surge algún problema, la reversión es inmediata

Las actualizaciones son guiadas por ingenieros de Neotel, ya sea de forma remota o en sitio, garantizando un proceso seguro y controlado.

4¿Cuáles son los límites de rendimiento del sistema SMF?

Parámetros de rendimiento típicos de una sola instancia de SMF (con el hardware recomendado):

  • Gestión de materiales — Una sola instancia gestiona más de 100,000 SKU de materiales
  • Usuarios concurrentes — Más de 50 usuarios operando simultáneamente
  • Conexión de equipos — Una sola instancia administra más de 20 equipos (SMD BOX, NEO SCAN, etc.)
  • Procesamiento de transaccionesMás de 1,000 operaciones/minuto (almacenamiento, retiro, escaneo, consultas, etc.)

Las necesidades de mayor escala pueden cubrirse mediante implementación distribuida y balanceo de carga, con escalamiento lineal según los recursos de hardware.

5¿Cuál es la hoja de ruta futura de SMF?

SMF evoluciona continuamente; los desarrollos futuros clave incluyen:

  • Predicción con IA — Pronóstico de tendencias de consumo de materiales con base en datos históricos, con recomendaciones inteligentes de compra y preparación de kits
  • Mantenimiento predictivo — Aprovechamiento de los datos de operación de los equipos para anticipar necesidades de mantenimiento y reducir paros no planificados
  • Experiencia móvil mejorada — Capacidades móviles más completas, con soporte de inspecciones en sitio y aprobaciones desde el móvil
  • Colaboración AGV ampliada — Despacho coordinado de múltiples AGV más inteligente y optimización de rutas

Si tiene sugerencias o solicitudes de funciones para el futuro de SMF, contáctenos: sus comentarios influyen directamente en la hoja de ruta del producto.

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SMF FAQ

SMFシステム FAQ

このページでは、SMFスマート部品フロー管理プラットフォームに関する28のよくある質問を掲載しています。システムアーキテクチャ、導入モード、機能構成、セキュリティコンプライアンス、拡張性をカバーし、システムの全体像をご理解いただけます。

FAQ概要

SMFシステム Q&A
28
質問
5
カテゴリ
8
コアモジュール
4
コンプライアンス基準

カテゴリ別に閲覧

カテゴリを選択して、SMFシステムのアーキテクチャ、機能、導入、セキュリティ、拡張性に関する専門的な回答をご覧ください

基礎知識 6
機能と操作 6
導入 6
セキュリティ&コンプライアンス 5
拡張&アップグレード 5
1SMFシステムの全体アーキテクチャはどのようになっていますか?

SMF(Smart Material Flow)はB/S(ブラウザ/サーバー)アーキテクチャを採用しています。主要コンポーネントは以下の通りです:

  • アプリケーションサーバー — お客様のローカルネットワーク上に展開し、ビジネスロジックとデータ処理を担当
  • データベースサーバー — 部品マスターデータ、操作ログ、完全なトレーサビリティ記録を保存
  • ブラウザクライアント — ソフトウェアのインストール不要。標準的なWebブラウザからすべてのシステム機能にアクセス可能
  • デバイス通信レイヤーSMD BOXNEO SCANNEO COUNTERなどのスマートハードウェアとリアルタイムでデータ交換

すべてのビジネスデータはお客様のローカルサーバーに保存され、外部クラウドサービスへの依存がないため、データ主権と情報セキュリティを根本的に保護します。

2SMFはどのような導入モードに対応していますか?

SMFは、さまざまな規模やシナリオに対応する3つの導入モードをサポートしています:

  • スタンドアロン導入 — サーバーとデータベースを1台のマシンに集約。単一生産ラインや小規模工場に最適で、最速の導入が可能
  • 分散導入 — アプリケーションサーバーとデータベースを分離し、複数ステーションの同時アクセスをサポート。中〜大規模工場向け
  • クラウド・エッジハイブリッド — エッジサーバーで生産ラインのリアルタイム制御を確保しつつ、クラウドで工場間データを集約・分析。エンタープライズレベルの複数工場管理に最適

詳細な導入計画についてはSMFシステムインテグレーションページをご覧いただくか、お問い合わせください。お客様に最適な導入プランをご提案いたします。

3SMFのブラウザおよびデバイス要件は?

B/Sアーキテクチャシステムとして、SMFのクライアント要件は非常に柔軟です:

  • ブラウザ — Chrome 90+、Edge 90+、Firefox 88+を推奨。その他のモダンブラウザにも対応
  • デバイス — PC、タブレット、産業用タッチスクリーンのいずれにも互換。画面サイズに合わせてインターフェースが自動調整
  • オペレーティングシステム — Windows、macOS、Linuxすべてに対応。専用クライアントのインストール不要

工場のLANに接続し、モダンブラウザを実行できるデバイスであれば、SMFのすべての機能にアクセスできます。

4SMFのライセンスモデルは?

SMFはモジュール型ライセンス方式を採用しており、必要に応じた投資が可能です:

  • コアモジュール — ハードウェアデバイス(例:SMD BOX)にバンドルされ、基本的な在庫管理とデバイス制御機能を含む
  • アドバンスモジュールMSD制御、高度なレポート、AGVスケジューリングなど — 必要に応じて個別に有効化・無効化が可能
  • ユーザー数無制限 — ライセンスは機能モジュール単位であり、同時接続ユーザー数による課金ではない

このモデルにより、基本構成から始めて、ビジネスの成長に合わせて段階的に拡張できます。

5SMFは多言語インターフェースに対応していますか?

はい。SMFには中国語、英語、日本語、ドイツ語のインターフェースが組み込まれています。ユーザーは個人の好みに応じて自由に言語を切り替えることができ、システムは各ユーザーの言語選択を記憶してログイン時に自動表示します。

追加言語のサポートが必要な場合は、お問い合わせいただき、カスタマイズオプションについてご相談ください。

6SMFとNeotelハードウェアデバイスの関係は?

SMFは、Neotelスマート部品管理ソリューション全体の中央制御ブレインとして、すべてのハードウェアデバイスを統括・管理します:

  • NEO SCAN — SMFからの部品登録コマンドを受信し、入庫部品のラベリングとデータ入力を実行
  • SMD BOX — SMFが入出庫タスクを配信し、ビンロケーション、温湿度、MSD暴露時間を管理
  • NEO COUNTER — X線カウント結果をリアルタイムでSMFに報告し、正確な在庫数量を更新
  • NEO Kitter / コンベア / AGV — SMFからキッティングおよび搬送指示を受信

SMFがなくても、各ハードウェアデバイスは基本機能で独立して動作できます。しかし、SMFを通じて相互接続されることで、システム全体の能力が飛躍的に向上します。詳しくはSMFモジュールをご覧ください。

1SMFのモジュールはオンデマンドで構成できますか?

はい、もちろんです。SMFはモジュール型アーキテクチャを採用しており、8つのコア機能モジュールはそれぞれ個別に有効化・無効化できます:

  • 部品登録&トレーサビリティ
  • スマート在庫管理
  • キッティング&補充スケジューリング
  • MSD(湿度敏感デバイス)制御
  • 設備監視&メンテナンス
  • データ分析&レポーティング
  • システムインテグレーションインターフェース
  • AGV / コンベアスケジューリング

現在のビジネス要件に基づいて必要なモジュールを柔軟に有効化し、必要に応じて後から拡張できます — システムの再インストールや既存サービスの中断は一切不要です。

2SMFのユーザー権限とロール管理はどのように行われますか?

SMFにはRBAC(ロールベースアクセス制御)権限システムが組み込まれています:

  • プリセットロール — システム管理者、倉庫監督者、オペレーター、閲覧者など — すぐに使用可能
  • カスタムロール — ビジネスニーズに基づいてカスタムロールを作成し、各機能のアクセス権限を細かく制御
  • 監査証跡 — すべてのユーザー操作(ログイン、入出庫、設定変更)が完全なトレーサビリティで記録

権限の粒度は個々のメニューやボタンにまで及び、各ロールが認可された機能とデータのみにアクセスできることを保証します。

3SMFのダッシュボードはカスタマイズできますか?

はい。SMFは柔軟にカスタマイズ可能なドラッグ&ドロップダッシュボードを提供しています:

  • 20以上のウィジェット — 在庫概要、設備ステータス、保留タスク、MSDアラート、生産ライン効率など
  • ロール別ビュー — 倉庫管理者は在庫と設備状況を表示、生産監督者はキッティング進捗とライン効率を表示
  • リアルタイムデータ — ダッシュボードデータは自動更新 — 手動操作は不要
4SMFのレポート生成・エクスポート機能は?

SMFは包括的なレポーティング機能を提供しています:

  • 標準レポート — 在庫サマリー、入出庫明細、MSD暴露記録、設備稼働率など、事前構築されたレポート
  • カスタムレポート — 期間、部品タイプ、倉庫エリアなどの条件でフィルタリング・組み合わせ
  • エクスポート形式 — PDF、Excel、CSVエクスポートに対応
  • スケジュールメール — 日次、週次、月次レポートを自動生成し、指定メールアドレスに送信するよう設定可能
5SMFのアラート・通知システムはどのように動作しますか?

SMFはマルチチャネル対応の設定可能なアラート通知システムをサポートしています:

  • 通知チャネル — 画面ポップアップ、メール、SMS、メッセージングプラットフォーム
  • アラートタイプ — MSD暴露タイムアウト、安全在庫レベル以下、設備異常、キッティングタイムアウトなど
  • ルール設定 — 各アラートタイプでしきい値、通知先、エスカレーション戦略を個別に設定可能
  • エスカレーション — 定義された期間内にアラートが対処されない場合、自動的に上位管理者にエスカレーション
6SMFはバーコードとRFID認識に対応していますか?

はい。SMFは複数の自動識別技術に対応しています:

  • 1Dバーコード — Code 128、EAN、UPCなどの一般的なフォーマット
  • 2Dバーコード — QR Code、DataMatrix(GS1規格)
  • RFID — UHF RFIDタグの一括読み取りに対応
  • スキャニングデバイス — ハンドヘルドスキャナーおよび固定マウントスキャナーに対応。NEO SCANワークステーションには産業用スキャニングモジュールが内蔵
1SMF導入に必要なサーバーハードウェア要件は?

SMFの推奨最小サーバースペックは以下の通りです:

  • プロセッサ — Intel Xeon 8コアまたは同等のCPU
  • メモリ — 32GB DDR4以上(10万点以上の部品を管理する場合は64GBを推奨)
  • ストレージ — システムおよびデータベースインストール用に500GB SSD、加えてバックアップストレージ
  • ネットワーク — ギガビットイーサネット、サーバーと倉庫設備は同一LAN上に配置
  • オペレーティングシステム — Windows Server 2019以降、またはLinux(CentOS/Ubuntu)

実際の要件は、お客様の部品データ量と同時接続ユーザー数によって異なります。当社の導入チームが、お客様のビジネスシナリオに基づいた最適なハードウェア構成をご提案いたします。

2SMFの一般的な導入期間は?

導入期間はプロジェクトの範囲によって異なります:

  • スタンドアロン導入(SMF+ハードウェア、システム連携なし) — 1〜2週間、インストール、設定、テスト、トレーニングを含む
  • インテグレーション導入(ERP/MES接続あり) — 4〜8週間、インターフェース開発と結合テストが大部分の時間を占める
  • 大規模プロジェクト(複数工場、複数システム、カスタム開発) — 具体的な要件に基づいて評価

Neotelは完全なプロジェクト管理と技術サポートを提供し、納期通りの納品を確保します。インテグレーションの詳細については、SMFシステムインテグレーションページをご覧ください。

3SMF導入時のトレーニングはどのように行われますか?

Neotelは、あらゆるレベルで習熟度を確保するための3層トレーニングプログラムを提供しています:

  • 管理者トレーニング — システム構成、ユーザー管理、権限設定、バックアップとリカバリ(1〜2日間)
  • オペレータートレーニング — 日常の部品ハンドリング、キッティング操作、設備制御(1日間)
  • ITトレーニング — システムメンテナンス、ネットワーク設定、トラブルシューティング、インターフェース管理(1〜2日間)

トレーニングはオンサイトリモートの両方で利用可能です。システムにはユーザーマニュアルとビデオチュートリアルも内蔵されており、日常的な参照にご利用いただけます。

4レガシーシステムからSMFへのデータ移行手順は?

データ移行は5つの標準ステップに従います:

  • ステップ1:データ監査 — レガシーシステムのデータ構造、品質、データ量を評価
  • ステップ2:マッピングテンプレート — フィールドマッピング関係とデータ変換ルールを定義
  • ステップ3:試行インポート — テスト環境にサンプルデータをインポートし、完全性と正確性を検証
  • ステップ4:棚卸し — システムデータと実在庫を照合し、差異を修正
  • ステップ5:本番切替 — 全データインポート、新旧システム並行運用の後、切り替えを完了

Neotelの導入チームがプロセス全体を支援し、データインポートツールと技術サポートを提供します。

5SMF稼働後の検収基準は?

SMFプロジェクトの検収には以下の主要指標が含まれます:

  • システム可用性 — 72時間連続の無障害運用、可用性99.5%以上
  • データ精度 — 在庫データ精度99.9%以上、入出庫記録のエラーゼロ
  • パフォーマンス — ページ応答時間2秒未満、同時接続ユーザー容量が要件を満たすこと
  • 機能完全性 — 契約で合意されたすべての機能モジュールがテストに合格
  • インテグレーション検証 — ERP/MESとのデータ交換がエラーなしで確認済み(該当する場合)
6SMFは段階的な展開に対応していますか?

推奨します。Neotelは、リスクを軽減し価値実現を加速する4段階のプログレッシブ展開を提案しています:

  • フェーズ1 — 入庫登録+スマートストレージ(コア機能、1〜2週間で成果)
  • フェーズ2 — キッティングスケジューリング+補充連携(生産ラインニーズとの接続)
  • フェーズ3 — MSD制御+データ分析(コンプライアンスと最適化)
  • フェーズ4 — AGVスケジューリング+システムインテグレーション+高度な機能

各フェーズは個別に検収され、次のフェーズに進む前に安定した運用を確認します。デモを予約して、段階的な実施計画についてご確認ください。

1SMFシステムのデータセキュリティ対策は?

SMFはエンドツーエンドのデータ保護を確保する多層防御セキュリティフレームワークを実装しています:

  • データ暗号化 — データベースの機密フィールドはAES-256で暗号化。すべてのデータ送信はHTTPS/TLSで保護
  • APIセキュリティ — すべてのAPI呼び出しにトークンベースの認証が必要で、不正アクセスを防止
  • ネットワーク分離 — お客様の社内LANに導入し、インターネットから物理的に分離して外部侵入リスクを排除
  • データローカライゼーション — すべてのビジネスデータはお客様のオンプレミスサーバーに保存 — データは施設外に出ることなく、コア資産を保護
2データのバックアップとリカバリメカニズムは?

SMFにはデータを保護する自動バックアップメカニズムが組み込まれています:

  • デイリーフルバックアップ — オフピーク時にシステムが自動的にフルバックアップを実行
  • インクリメンタルバックアップ — 1時間ごとの差分バックアップでデータ損失リスクを最小化
  • バックアップストレージ — ローカルディスク+NASの二重コピーに対応。重要データにはオフサイトバックアップを推奨
  • ワンクリックリカバリ — 障害発生時、30分以内にデータを復旧可能

バックアップ戦略はお客様の要件に応じてカスタマイズ可能で、企業のデータ管理基準への準拠を確保します。

3SMFは操作監査追跡を提供していますか?

はい。SMFは包括的な監査ログを記録しています:

  • 対象範囲 — ユーザーのログイン/ログアウト、部品の入出庫、設定変更、権限調整、およびすべての重要操作
  • ログ内容 — タイムスタンプ、操作者、IPアドレス、操作詳細、変更前後の値
  • 改ざん防止 — 監査ログは読み取り専用で、削除や変更は不可
  • 保存期間 — デフォルト2年間の保存、コンプライアンス要件に基づいて延長可能

監査ログは、時間、ユーザー、操作タイプなどによる多次元検索とエクスポートに対応しています。

4SMFは業界の規制要件に準拠していますか?

SMFは複数の業界標準に準拠して設計・実装されています:

  • ISO 9001 — 品質マネジメントシステム。標準化された開発・納品プロセスを確保
  • IATF 16949 — 自動車業界品質マネジメント規格。自動車エレクトロニクスのお客様のコンプライアンスニーズをサポート
  • J-STD-033 — 湿度敏感デバイス管理規格。SMFには完全なMSD制御ワークフローが組み込み済み
  • IPC-1782 — 部品トレーサビリティ規格。ライフサイクル全体のトレーサビリティをサポート

業界別ソリューションの詳細については、ソリューションセンターをご覧ください。

5SMFのアクセス制御と認証メカニズムは?

SMFはエンタープライズグレードのセキュリティ要件を満たす多層アクセス制御をサポートしています:

  • パスワードポリシー — 複雑性要件の強制、定期的なローテーション、過去のパスワードの再利用禁止
  • LDAP/AD連携 — エンタープライズディレクトリサービスとの連携によるSSO(シングルサインオン)をサポート
  • セッション管理 — タイムアウト時の自動ログアウトで、放置されたセッションのセキュリティリスクを防止
  • IPホワイトリスト — アクセスを特定のIP範囲またはデバイスのみに制限
  • アカウントロックアウト — 連続したログイン失敗後に自動的にアカウントをロックし、ブルートフォース攻撃を防止
1SMFは複数工場・複数倉庫の管理に対応できますか?

もちろんです。SMFはエンタープライズグループ向けに設計されたマルチサイトアーキテクチャを採用しています:

  • 独立運用 — 各工場/倉庫のローカルSMFインスタンスは独立して動作。ネットワーク中断がローカル運用に影響しない
  • データ同期 — ネットワーク回復時に、各サイトのデータが中央管理プラットフォームに自動同期
  • 統合ダッシュボード — 本社はすべての工場の在庫、設備ステータス、運用データをリアルタイムで監視可能
  • 拠点間転送 — 工場間の部品移動と在庫最適化をサポートし、グローバルなリソース配分を実現
2SMFに新しい機能モジュールを追加するには?

新しいモジュールの追加は簡単です:

  • ライセンスアクティベーション — 新しいモジュールのライセンスキーを取得後、システム管理インターフェースで直接アクティベート
  • 再インストール不要 — モジュールはプラグインとしてロードされ、既存の機能やデータに影響なし
  • クイックアクティベーション — アクティベーション後1時間以内に使用可能(初期設定と権限設定を含む)
  • ゼロダウンタイム — モジュールのアクティベーションによるシステム運用の中断なし
3SMFのバージョンアップグレードプロセスは?

SMFは標準化されたバージョンアップグレード戦略に従っています:

  • 年次メジャーリリース — 年1〜2回のメジャーバージョン。新機能とアーキテクチャ改善を含む
  • 四半期パッチ — セキュリティパッチとバグ修正を四半期ごとにリリース
  • アップグレード所要時間 — メジャーアップグレードは通常1〜2時間のダウンタイムが必要。パッチはホットデプロイ可能
  • ロールバックサポート — アップグレード前にスナップショットが自動作成され、問題発生時のクイックロールバックが可能

アップグレードはNeotelエンジニアがリモートまたはオンサイトでガイドし、安全で管理されたプロセスを確保します。

4SMFシステムの性能上限は?

単一SMFインスタンスの一般的な性能パラメータ(推奨ハードウェア構成時):

  • 部品管理 — 単一インスタンスで10万点以上の部品SKUをサポート
  • 同時接続ユーザー — 50名以上のユーザーが同時操作可能
  • デバイス接続 — 単一インスタンスで20台以上のデバイスを管理(SMD BOX、NEO SCANなど)
  • トランザクション処理毎分1,000件以上の操作(入庫、出庫、スキャン、クエリなど)

大規模なニーズには、分散導入とロードバランシングにより対応可能で、ハードウェアリソースに比例したリニアスケーリングが実現します。

5SMFの将来ロードマップは?

SMFは継続的に進化しており、主な将来の開発計画は以下の通りです:

  • AI予測 — 過去のデータに基づく部品消費トレンドの予測、インテリジェントな購買・キッティング推奨
  • 予知保全 — 設備運用データを活用したメンテナンスニーズの予測、計画外ダウンタイムの削減
  • モバイル体験の強化 — 現場検査やモバイル承認をサポートする、より豊富なモバイル機能
  • 拡張AGVコラボレーション — よりスマートな複数AGV協調スケジューリングと経路最適化

SMFの将来についてのご提案や機能リクエストがございましたら、お問い合わせください — お客様のフィードバックが製品ロードマップに直接影響します。

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SMFシステムの詳細情報、導入計画、技術統合ガイダンスなど、当社のエンジニアリングチームが専門的なサポートを提供いたします。

  • SMFアーキテクチャおよび導入コンサルティング
  • モジュール選定とライセンスアドバイザリー
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Neotel Technology
SMF FAQ

SMF System FAQ

This page compiles 28 frequently asked questions about the SMF Smart Material Flow platform, covering system architecture, deployment modes, feature configuration, security compliance, and scalability — helping you fully understand the system.

FAQ Overview

SMF System Q&A
28
Questions
5
Categories
8
Core Modules
4
Compliance Standards

Browse by Category

Select a category to find expert answers about SMF system architecture, features, deployment, security, and scalability

Basics 6
Features & Operations 6
Deployment 6
Security & Compliance 5
Scaling & Upgrades 5
1What is the overall architecture of the SMF system?

SMF (Smart Material Flow) uses a B/S (Browser/Server) architecture. Its core components include:

  • Application Server — Deployed on the customer’s local network, responsible for business logic and data processing
  • Database Server — Stores material master data, operation logs, and full traceability records
  • Browser Client — No software installation required; all system functions are accessible through a standard web browser
  • Device Communication Layer — Real-time data exchange with smart hardware such as SMD BOX, NEO SCAN, and NEO COUNTER

All business data is stored on the customer’s local server with no dependency on external cloud services, fundamentally safeguarding data sovereignty and information security.

2What deployment modes does SMF support?

SMF supports three deployment modes to accommodate different scales and scenarios:

  • Standalone Deployment — Server and database on a single machine, ideal for single production lines or small workshops with the fastest deployment time
  • Distributed Deployment — Application server and database separated, supporting multi-station concurrent access for medium to large factories
  • Cloud-Edge Hybrid — Edge servers ensure real-time production line control while the cloud aggregates and analyzes cross-factory data, ideal for enterprise-level multi-factory management

For detailed deployment plans, see the SMF System Integration page, or contact us for a tailored deployment recommendation.

3What are the browser and device requirements for SMF?

As a B/S architecture system, SMF has very flexible client requirements:

  • Browser — Chrome 90+, Edge 90+, Firefox 88+ recommended; other modern browsers also supported
  • Devices — PCs, tablets, and industrial touchscreens are all compatible; the interface adapts to different screen sizes
  • Operating System — Windows, macOS, and Linux are all supported; no dedicated client installation required

Any device that can connect to the factory LAN and run a modern browser can access all SMF functions.

4What is the SMF licensing model?

SMF uses a modular licensing approach, allowing you to invest as needed:

  • Core Modules — Bundled with hardware devices (e.g., SMD BOX), including basic inventory management and device control functions
  • Advanced Modules — Such as MSD control, advanced reporting, AGV scheduling — available on demand, independently enabled or disabled
  • Unlimited Users — Licensing is per functional module, not per concurrent user

This model lets you start with a basic configuration and gradually expand as your business grows.

5Does SMF support multiple language interfaces?

Yes. SMF has built-in support for Chinese, English, Japanese, and German interfaces. Users can freely switch languages based on personal preference, and the system remembers each user’s language selection for automatic display upon login.

If you need additional language support, please contact us to discuss customization options.

6What is the relationship between SMF and Neotel hardware devices?

SMF serves as the central control brain of the entire Neotel smart material management solution, coordinating and managing all hardware devices:

  • NEO SCAN — Receives material registration commands from SMF for incoming material labeling and data entry
  • SMD BOX — SMF dispatches storage/retrieval tasks, managing bin locations, temperature/humidity, and MSD exposure time
  • NEO COUNTER — X-ray counting results are reported back to SMF in real time, updating precise inventory quantities
  • NEO Kitter / Conveyor / AGV — Receives kitting and transport instructions from SMF

Without SMF, each hardware device can still operate independently with basic functions; but when interconnected through SMF, system capabilities are dramatically enhanced. Learn more at SMF Modules.

1Can SMF modules be configured on demand?

Yes, absolutely. SMF uses a modular architecture, and its eight core functional modules can each be independently enabled or disabled:

  • Material Registration & Traceability
  • Smart Inventory Management
  • Kitting & Replenishment Scheduling
  • MSD (Moisture Sensitive Device) Control
  • Equipment Monitoring & Maintenance
  • Data Analytics & Reporting
  • System Integration Interface
  • AGV / Conveyor Scheduling

You can flexibly enable the modules you need based on your current business requirements and expand later as needed — all without reinstalling the system or interrupting existing services.

2How does SMF manage user permissions and roles?

SMF has a built-in RBAC (Role-Based Access Control) permission system:

  • Preset Roles — System Administrator, Warehouse Supervisor, Operator, Viewer, and more — ready to use out of the box
  • Custom Roles — Create custom roles based on business needs with granular control over each function’s access permissions
  • Audit Trail — All user actions (login, storage/retrieval, configuration changes) are logged with full traceability

Permission granularity extends down to individual menus and buttons, ensuring each role can only access authorized functions and data.

3Can the SMF dashboard be customized?

Yes. SMF provides a drag-and-drop dashboard with flexible customization:

  • 20+ Widgets — Including inventory overview, equipment status, pending tasks, MSD alerts, production line efficiency, and more
  • Role-Based Views — Warehouse managers see inventory and equipment status; production supervisors see kitting progress and line efficiency
  • Real-Time Data — Dashboard data refreshes automatically — no manual action needed
4How does SMF generate and export reports?

SMF provides comprehensive reporting capabilities:

  • Standard Reports — Pre-built reports for inventory summaries, storage/retrieval details, MSD exposure records, equipment utilization, and more
  • Custom Reports — Filter and combine by time range, material type, warehouse zone, and other criteria
  • Export Formats — PDF, Excel, and CSV export supported
  • Scheduled Emails — Configure daily, weekly, or monthly reports to be auto-generated and sent to specified email addresses
5How does the SMF alert and notification system work?

SMF supports a multi-channel, configurable alert notification system:

  • Notification Channels — On-screen pop-ups, email, SMS, and messaging platforms
  • Alert Types — MSD exposure timeout, inventory below safety level, equipment anomaly, kitting timeout, and more
  • Rule Configuration — Each alert type can independently set thresholds, notification recipients, and escalation strategies
  • Escalation — If an alert is not addressed within the defined timeframe, it automatically escalates to senior management
6Does SMF support barcode and RFID recognition?

Yes. SMF is compatible with multiple automatic identification technologies:

  • 1D Barcodes — Code 128, EAN, UPC, and other common formats
  • 2D Barcodes — QR Code, DataMatrix (GS1 standard)
  • RFID — UHF RFID tag batch reading supported
  • Scanning Devices — Compatible with handheld scanners and fixed-mount scanners; NEO SCAN workstations include built-in industrial-grade scanning modules
1What are the server hardware requirements for deploying SMF?

The recommended minimum server specifications for SMF are:

  • Processor — Intel Xeon 8-core or equivalent CPU
  • Memory — Starting from 32GB DDR4 (64GB recommended if managing more than 100,000 material items)
  • Storage — 500GB SSD for system and database installation, plus additional backup storage
  • Network — Gigabit Ethernet, with server and warehouse equipment on the same LAN
  • Operating System — Windows Server 2019 or later, or Linux (CentOS/Ubuntu)

Actual requirements depend on your material data volume and concurrent user count. Our deployment team will provide a tailored hardware configuration based on your specific business scenario.

2What is the typical deployment timeline for SMF?

The deployment timeline depends on the project scope:

  • Standalone Deployment (SMF + hardware, no system integration) — 1-2 weeks, including installation, configuration, testing, and training
  • Integration Deployment (with ERP/MES connectivity) — 4-8 weeks, with interface development and joint testing taking the majority of time
  • Large-Scale Projects (multi-factory, multi-system, custom development) — Assessed based on specific requirements

Neotel provides full project management and technical support to ensure on-time delivery. For integration details, visit the SMF System Integration page.

3How is training arranged during SMF deployment?

Neotel provides a three-tier training program to ensure proficiency at every level:

  • Administrator Training — System configuration, user management, permission settings, backup and recovery (1-2 days)
  • Operator Training — Daily material handling, kitting operations, equipment control (1 day)
  • IT Training — System maintenance, network configuration, troubleshooting, interface management (1-2 days)

Training is available both on-site and remotely. The system also includes built-in user manuals and video tutorials for everyday reference.

4What are the steps for migrating data from a legacy system to SMF?

Data migration follows 5 standard steps:

  • Step 1: Data Audit — Assess the legacy system’s data structure, quality, and volume
  • Step 2: Mapping Template — Define field mapping relationships and data transformation rules
  • Step 3: Trial Import — Import sample data into the test environment to verify completeness and accuracy
  • Step 4: Physical Inventory — Cross-check system data against physical inventory and correct discrepancies
  • Step 5: Full Cutover — Full data import, run old and new systems in parallel, then complete the switchover

The Neotel deployment team assists throughout the entire process, providing data import tools and technical support.

5What are the acceptance criteria after SMF goes live?

SMF project acceptance includes the following key metrics:

  • System Availability — 72 consecutive hours of fault-free operation, availability >99.5%
  • Data Accuracy — Inventory data accuracy >99.9%, zero errors in storage/retrieval records
  • Performance — Page response time <2 seconds, concurrent user capacity meets requirements
  • Feature Completeness — All contractually agreed functional modules pass testing
  • Integration Verification — Data exchange with ERP/MES confirmed error-free (if applicable)
6Does SMF support phased rollout?

Recommended. Neotel suggests a 4-phase progressive rollout to reduce risk and accelerate value realization:

  • Phase 1 — Incoming registration + smart storage (core functions, results in 1-2 weeks)
  • Phase 2 — Kitting scheduling + replenishment integration (connecting to production line needs)
  • Phase 3 — MSD control + data analytics (compliance and optimization)
  • Phase 4 — AGV scheduling + system integration + advanced features

Each phase is independently accepted, ensuring stable operation before moving to the next. Book a demo to learn about the phased implementation plan.

1What data security measures does the SMF system employ?

SMF implements a multi-layered defense-in-depth security framework to ensure end-to-end data protection:

  • Data Encryption — Sensitive database fields are encrypted with AES-256; all data transmission is protected via HTTPS/TLS
  • API Security — All API calls require token-based authentication, preventing unauthorized access
  • Network Isolation — The system is deployed on the customer’s internal LAN, physically isolated from the internet to eliminate external intrusion risks
  • Data Localization — All business data is stored on customer-premises servers — data never leaves the facility, safeguarding core assets
2What are the data backup and recovery mechanisms?

SMF has built-in automatic backup mechanisms to safeguard data:

  • Daily Full Backup — The system automatically performs a full backup during off-peak hours
  • Incremental Backup — Hourly incremental backups minimize the risk of data loss
  • Backup Storage — Supports local disk + NAS dual copies; off-site backup recommended for critical data
  • One-Click Recovery — In the event of a failure, data can be restored within 30 minutes

Backup strategies can be customized according to customer requirements to ensure compliance with enterprise data management standards.

3Does SMF provide operation audit tracking?

Yes. SMF records comprehensive audit logs:

  • Coverage — User login/logout, material storage/retrieval, configuration changes, permission adjustments, and all critical operations
  • Log Content — Timestamp, operator, IP address, action details, and before/after values
  • Tamper-Proof — Audit logs are read-only and cannot be deleted or modified
  • Retention Period — Default 2-year retention, extendable based on compliance requirements

Audit logs support multi-dimensional search and export by time, user, action type, and more.

4Does SMF comply with industry regulatory requirements?

SMF is designed and implemented in accordance with multiple industry standards:

  • ISO 9001 — Quality management system, ensuring standardized development and delivery processes
  • IATF 16949 — Automotive industry quality management standard, supporting compliance needs of automotive electronics customers
  • J-STD-033 — Moisture-sensitive device management standard; SMF includes a complete built-in MSD control workflow
  • IPC-1782 — Component traceability standard, supporting full lifecycle traceability

Learn more about industry-specific solutions at our Solutions Center.

5What access control and authentication mechanisms does SMF offer?

SMF supports multi-layered access control to meet enterprise-grade security requirements:

  • Password Policies — Enforced complexity requirements, periodic rotation, and no reuse of historical passwords
  • LDAP/AD Integration — Supports integration with enterprise directory services for SSO (Single Sign-On)
  • Session Management — Automatic logout on timeout, preventing security risks from unattended sessions
  • IP Whitelisting — Restrict access to specific IP ranges or devices only
  • Account Lockout — Automatic account lockout after consecutive failed login attempts to prevent brute-force attacks
1Can SMF support multi-factory / multi-warehouse management?

Absolutely. SMF uses a multi-site architecture designed for enterprise groups:

  • Independent Operation — Each factory/warehouse’s local SMF instance runs independently; network interruptions do not affect local operations
  • Data Synchronization — When the network recovers, data from each site is automatically synced to the central management platform
  • Unified Dashboard — Headquarters can monitor all factories’ inventory, equipment status, and operational data in real time
  • Cross-Site Transfers — Supports inter-factory material transfers and inventory optimization for global resource allocation
2How do I add new functional modules to SMF?

Adding new modules is straightforward:

  • License Activation — After obtaining a new module license key, activate it directly in the system administration interface
  • No Reinstallation — Modules load as plugins without affecting existing functions or data
  • Quick Activation — Available for use within 1 hour after activation, including initial configuration and permission setup
  • Zero Downtime — Module activation does not interrupt system operation
3What is the version upgrade process for SMF?

SMF follows a standardized version upgrade strategy:

  • Annual Major Releases — 1-2 major versions per year, including new features and architecture improvements
  • Quarterly Patches — Security patches and bug fixes released quarterly
  • Upgrade Duration — Major upgrades typically require 1-2 hours of downtime; patches can be hot-deployed
  • Rollback Support — A snapshot is automatically created before upgrading; quick rollback is available if issues arise

Upgrades are guided by Neotel engineers either remotely or on-site, ensuring a safe and controlled process.

4What are the performance limits of the SMF system?

Typical performance parameters for a single SMF instance (with recommended hardware):

  • Material Management — Single instance supports 100,000+ material SKUs
  • Concurrent Users — 50+ users operating simultaneously
  • Device Connections — Single instance manages 20+ devices (SMD BOX, NEO SCAN, etc.)
  • Transaction Processing1,000+ operations/minute (storage, retrieval, scanning, queries, etc.)

Larger-scale requirements can be met through distributed deployment and load balancing, with linear scaling based on hardware resources.

5What is the future roadmap for SMF?

SMF continues to evolve, with key future developments including:

  • AI-Powered Prediction — Predicting material consumption trends based on historical data, with intelligent purchasing and kitting recommendations
  • Predictive Maintenance — Leveraging equipment operation data to anticipate maintenance needs and reduce unplanned downtime
  • Enhanced Mobile Experience — Richer mobile capabilities supporting on-site inspections and mobile approvals
  • Extended AGV Collaboration — Smarter multi-AGV coordinated scheduling and path optimization

If you have suggestions or feature requests for SMF’s future, please contact us — your feedback directly influences the product roadmap.

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Whether you need detailed SMF system information, deployment planning, or technical integration guidance, our engineering team is ready to provide expert support.

  • SMF architecture and deployment consultation
  • Module selection and licensing advisory
  • ERP/MES integration planning and technical support
  • On-site demonstrations and POC testing available

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