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Preguntas frecuentes sobre SMF

Preguntas frecuentes del sistema SMF

Esta página reúne 28 preguntas frecuentes sobre la plataforma SMF Smart Material Flow, abarcando la arquitectura del sistema, los modos de implementación, la configuración de funciones, la seguridad y el cumplimiento normativo, así como la escalabilidad, para ayudarle a comprender el sistema a fondo.

Resumen de preguntas frecuentes

Preguntas y respuestas del sistema SMF
28
Preguntas
5
Categorías
8
Módulos centrales
4
Estándares de cumplimiento

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Seleccione una categoría para encontrar respuestas de expertos sobre la arquitectura, las funciones, la implementación, la seguridad y la escalabilidad del sistema SMF

Fundamentos 6
Funciones y operación 6
Implementación 6
Seguridad y cumplimiento 5
Escalabilidad y actualizaciones 5
1¿Cuál es la arquitectura general del sistema SMF?

SMF (Smart Material Flow) utiliza una arquitectura B/S (navegador/servidor). Sus componentes principales incluyen:

  • Servidor de aplicaciones — Implementado en la red local del cliente, responsable de la lógica de negocio y el procesamiento de datos
  • Servidor de base de datos — Almacena los datos maestros de materiales, los registros de operaciones y el historial completo de trazabilidad
  • Cliente de navegador — No requiere instalación de software; todas las funciones del sistema son accesibles desde un navegador web estándar
  • Capa de comunicación con equipos — Intercambio de datos en tiempo real con hardware inteligente como SMD BOX, NEO SCAN y NEO COUNTER

Todos los datos de negocio se almacenan en el servidor local del cliente, sin dependencia de servicios externos en la nube, lo que garantiza desde la base la soberanía de los datos y la seguridad de la información.

2¿Qué modos de implementación admite SMF?

SMF admite tres modos de implementación para adaptarse a distintas escalas y escenarios:

  • Implementación independiente — Servidor y base de datos en una sola máquina; ideal para líneas de producción individuales o talleres pequeños, con el tiempo de implementación más rápido
  • Implementación distribuida — Servidor de aplicaciones y base de datos separados, con acceso concurrente desde múltiples estaciones para fábricas medianas y grandes
  • Híbrido nube-borde — Los servidores de borde garantizan el control en tiempo real de la línea de producción mientras la nube agrega y analiza los datos de varias fábricas; ideal para la gestión multifábrica a nivel corporativo

Para conocer los planes de implementación en detalle, consulte la página de integración del sistema SMF, o contáctenos para recibir una recomendación de implementación a su medida.

3¿Cuáles son los requisitos de navegador y dispositivos para SMF?

Al ser un sistema con arquitectura B/S, SMF tiene requisitos de cliente muy flexibles:

  • Navegador — Se recomienda Chrome 90+, Edge 90+ o Firefox 88+; otros navegadores modernos también son compatibles
  • Dispositivos — PC, tabletas y pantallas táctiles industriales son compatibles; la interfaz se adapta a diferentes tamaños de pantalla
  • Sistema operativo — Windows, macOS y Linux son compatibles; no se requiere instalar un cliente dedicado

Cualquier dispositivo que pueda conectarse a la red LAN de la fábrica y ejecutar un navegador moderno puede acceder a todas las funciones de SMF.

4¿Cuál es el modelo de licenciamiento de SMF?

SMF utiliza un esquema de licenciamiento modular, lo que le permite invertir según sus necesidades:

  • Módulos centrales — Incluidos con los equipos de hardware (por ejemplo, SMD BOX), con funciones básicas de gestión de inventario y control de equipos
  • Módulos avanzados — Como control MSD, reportes avanzados y despacho de AGV; disponibles bajo demanda y activables o desactivables de forma independiente
  • Usuarios ilimitados — El licenciamiento es por módulo funcional, no por usuario concurrente

Este modelo le permite comenzar con una configuración básica y ampliarla gradualmente conforme crece su negocio.

5¿SMF admite interfaces en varios idiomas?

Sí. SMF incluye de fábrica interfaces en chino, inglés, japonés y alemán. Los usuarios pueden cambiar de idioma libremente según su preferencia, y el sistema recuerda la selección de idioma de cada usuario para mostrarla automáticamente al iniciar sesión.

Si necesita soporte para idiomas adicionales, contáctenos para evaluar las opciones de personalización.

6¿Cuál es la relación entre SMF y los equipos de hardware de Neotel?

SMF actúa como el cerebro central de control de toda la solución de gestión inteligente de materiales de Neotel, coordinando y administrando todos los equipos de hardware:

  • NEO SCAN — Recibe de SMF las órdenes de registro de materiales para el etiquetado y la captura de datos de material entrante
  • SMD BOX — SMF despacha las tareas de almacenamiento y retiro, gestionando ubicaciones, temperatura/humedad y tiempo de exposición MSD
  • NEO COUNTER — Los resultados del conteo por rayos X se reportan a SMF en tiempo real, actualizando las cantidades exactas de inventario
  • NEO Kitter / transportador / AGV — Reciben de SMF las instrucciones de preparación de kits y de transporte

Sin SMF, cada equipo de hardware puede seguir operando de forma independiente con sus funciones básicas; pero al interconectarse a través de SMF, las capacidades del sistema se potencian de manera notable. Conozca más en módulos de SMF.

1¿Los módulos de SMF se pueden configurar bajo demanda?

Sí, totalmente. SMF utiliza una arquitectura modular, y sus ocho módulos funcionales centrales pueden activarse o desactivarse de forma independiente:

  • Registro y trazabilidad de materiales
  • Gestión inteligente de inventario
  • Programación de kits y reabastecimiento
  • Control MSD (componentes sensibles a la humedad)
  • Monitoreo y mantenimiento de equipos
  • Análisis de datos y reportes
  • Interfaz de integración de sistemas
  • Despacho de AGV / transportadores

Puede habilitar con flexibilidad los módulos que necesite según sus requerimientos actuales y ampliar más adelante, todo sin reinstalar el sistema ni interrumpir los servicios existentes.

2¿Cómo gestiona SMF los permisos y roles de usuario?

SMF incorpora un sistema de permisos RBAC (control de acceso basado en roles):

  • Roles predefinidos — Administrador del sistema, supervisor de almacén, operador, visualizador y más, listos para usar desde el primer momento
  • Roles personalizados — Cree roles a la medida de su negocio con control granular sobre los permisos de acceso de cada función
  • Registro de auditoría — Todas las acciones de los usuarios (inicio de sesión, almacenamiento/retiro, cambios de configuración) quedan registradas con trazabilidad completa

La granularidad de permisos llega hasta menús y botones individuales, garantizando que cada rol solo acceda a las funciones y datos autorizados.

3¿El tablero de SMF se puede personalizar?

Sí. SMF ofrece un tablero de arrastrar y soltar con personalización flexible:

  • Más de 20 widgets — Incluyendo resumen de inventario, estado de equipos, tareas pendientes, alertas MSD, eficiencia de la línea de producción y más
  • Vistas por rol — Los responsables de almacén ven el inventario y el estado de los equipos; los supervisores de producción ven el avance de los kits y la eficiencia de la línea
  • Datos en tiempo real — Los datos del tablero se actualizan automáticamente, sin intervención manual
4¿Cómo genera y exporta reportes SMF?

SMF ofrece capacidades integrales de generación de reportes:

  • Reportes estándar — Reportes predefinidos de resúmenes de inventario, detalle de almacenamientos/retiros, registros de exposición MSD, utilización de equipos y más
  • Reportes personalizados — Filtre y combine por rango de tiempo, tipo de material, zona de almacén y otros criterios
  • Formatos de exportación — Compatible con exportación a PDF, Excel y CSV
  • Envío programado por correo — Configure reportes diarios, semanales o mensuales que se generan y envían automáticamente a las direcciones de correo especificadas
5¿Cómo funciona el sistema de alertas y notificaciones de SMF?

SMF admite un sistema de notificaciones de alerta multicanal y configurable:

  • Canales de notificación — Ventanas emergentes en pantalla, correo electrónico, SMS y plataformas de mensajería
  • Tipos de alerta — Exposición MSD fuera de tiempo, inventario por debajo del nivel de seguridad, anomalías de equipos, retraso en la preparación de kits y más
  • Configuración de reglas — Cada tipo de alerta puede definir de forma independiente umbrales, destinatarios y estrategias de escalamiento
  • Escalamiento — Si una alerta no se atiende dentro del plazo definido, se escala automáticamente a la dirección
6¿SMF admite reconocimiento por código de barras y RFID?

Sí. SMF es compatible con múltiples tecnologías de identificación automática:

  • Códigos de barras 1D — Code 128, EAN, UPC y otros formatos comunes
  • Códigos 2D — QR Code, DataMatrix (estándar GS1)
  • RFID — Lectura por lotes de etiquetas RFID UHF
  • Equipos de escaneo — Compatible con escáneres de mano y de montaje fijo; las estaciones NEO SCAN incluyen módulos de escaneo de grado industrial integrados
1¿Cuáles son los requisitos de hardware del servidor para implementar SMF?

Las especificaciones mínimas recomendadas del servidor para SMF son:

  • Procesador — Intel Xeon de 8 núcleos o CPU equivalente
  • Memoria — Desde 32GB DDR4 (se recomiendan 64GB si gestiona más de 100,000 artículos de material)
  • Almacenamiento — SSD de 500GB para la instalación del sistema y la base de datos, más almacenamiento adicional para respaldos
  • Red — Ethernet Gigabit, con el servidor y los equipos de almacén en la misma LAN
  • Sistema operativo — Windows Server 2019 o posterior, o Linux (CentOS/Ubuntu)

Los requisitos reales dependen del volumen de datos de materiales y del número de usuarios concurrentes. Nuestro equipo de implementación le proporcionará una configuración de hardware a la medida de su escenario de negocio.

2¿Cuál es el plazo típico de implementación de SMF?

El plazo de implementación depende del alcance del proyecto:

  • Implementación independiente (SMF + hardware, sin integración de sistemas) — 1-2 semanas, incluyendo instalación, configuración, pruebas y capacitación
  • Implementación con integración (con conexión a ERP/MES) — 4-8 semanas; el desarrollo de interfaces y las pruebas conjuntas ocupan la mayor parte del tiempo
  • Proyectos de gran escala (multifábrica, multisistema, desarrollo a la medida) — Se evalúan según los requerimientos específicos

Neotel proporciona gestión integral del proyecto y soporte técnico para garantizar la entrega a tiempo. Para conocer los detalles de integración, visite la página de integración del sistema SMF.

3¿Cómo se organiza la capacitación durante la implementación de SMF?

Neotel ofrece un programa de capacitación de tres niveles para garantizar el dominio del sistema en cada perfil:

  • Capacitación para administradores — Configuración del sistema, gestión de usuarios, ajustes de permisos, respaldo y recuperación (1-2 días)
  • Capacitación para operadores — Manejo diario de materiales, operaciones de preparación de kits, control de equipos (1 día)
  • Capacitación para TI — Mantenimiento del sistema, configuración de red, resolución de problemas, gestión de interfaces (1-2 días)

La capacitación está disponible tanto en sitio como de forma remota. El sistema también incluye manuales de usuario y tutoriales en video integrados para consulta diaria.

4¿Cuáles son los pasos para migrar datos de un sistema heredado a SMF?

La migración de datos sigue 5 pasos estándar:

  • Paso 1: Auditoría de datos — Evaluar la estructura, calidad y volumen de los datos del sistema heredado
  • Paso 2: Plantilla de mapeo — Definir las relaciones de mapeo de campos y las reglas de transformación de datos
  • Paso 3: Importación de prueba — Importar datos de muestra al entorno de pruebas para verificar integridad y exactitud
  • Paso 4: Inventario físico — Cotejar los datos del sistema contra el inventario físico y corregir discrepancias
  • Paso 5: Corte definitivo — Importación completa de datos, operación en paralelo del sistema antiguo y el nuevo, y conmutación final

El equipo de implementación de Neotel le acompaña durante todo el proceso, proporcionando herramientas de importación de datos y soporte técnico.

5¿Cuáles son los criterios de aceptación tras la puesta en marcha de SMF?

La aceptación del proyecto SMF incluye las siguientes métricas clave:

  • Disponibilidad del sistema — 72 horas consecutivas de operación sin fallas, disponibilidad >99.5%
  • Exactitud de los datos — Exactitud del inventario >99.9%, cero errores en los registros de almacenamiento/retiro
  • Rendimiento — Tiempo de respuesta de página <2 segundos, capacidad de usuarios concurrentes conforme a los requisitos
  • Completitud funcional — Todos los módulos funcionales acordados por contrato superan las pruebas
  • Verificación de integración — Intercambio de datos con ERP/MES confirmado sin errores (si aplica)
6¿SMF admite una puesta en marcha por fases?

Es lo recomendado. Neotel sugiere una puesta en marcha progresiva en 4 fases para reducir riesgos y acelerar la obtención de valor:

  • Fase 1 — Registro de entrada + almacenamiento inteligente (funciones centrales, resultados en 1-2 semanas)
  • Fase 2 — Programación de kits + integración del reabastecimiento (conectando con las necesidades de la línea de producción)
  • Fase 3 — Control MSD + análisis de datos (cumplimiento y optimización)
  • Fase 4 — Despacho de AGV + integración de sistemas + funciones avanzadas

Cada fase se acepta de forma independiente, garantizando una operación estable antes de pasar a la siguiente. Reserve una demostración para conocer el plan de implementación por fases.

1¿Qué medidas de seguridad de datos emplea el sistema SMF?

SMF implementa un marco de seguridad de defensa en profundidad de múltiples capas para garantizar la protección de los datos de extremo a extremo:

  • Cifrado de datos — Los campos sensibles de la base de datos se cifran con AES-256; toda la transmisión de datos se protege mediante HTTPS/TLS
  • Seguridad de API — Todas las llamadas a la API requieren autenticación basada en tokens, evitando accesos no autorizados
  • Aislamiento de red — El sistema se implementa en la LAN interna del cliente, físicamente aislado de internet para eliminar riesgos de intrusión externa
  • Localización de datos — Todos los datos de negocio se almacenan en servidores en las instalaciones del cliente; los datos nunca salen de la planta, protegiendo sus activos clave
2¿Cuáles son los mecanismos de respaldo y recuperación de datos?

SMF incorpora mecanismos de respaldo automático para proteger los datos:

  • Respaldo completo diario — El sistema realiza automáticamente un respaldo completo durante las horas de menor actividad
  • Respaldo incremental — Los respaldos incrementales por hora minimizan el riesgo de pérdida de datos
  • Almacenamiento de respaldos — Admite copias duales en disco local + NAS; se recomienda respaldo externo para los datos críticos
  • Recuperación con un clic — En caso de falla, los datos pueden restaurarse en menos de 30 minutos

Las estrategias de respaldo pueden personalizarse según los requerimientos del cliente para garantizar el cumplimiento de los estándares corporativos de gestión de datos.

3¿SMF ofrece seguimiento de auditoría de operaciones?

Sí. SMF registra bitácoras de auditoría completas:

  • Cobertura — Inicio/cierre de sesión de usuarios, almacenamiento/retiro de materiales, cambios de configuración, ajustes de permisos y todas las operaciones críticas
  • Contenido del registro — Marca de tiempo, operador, dirección IP, detalle de la acción y valores antes/después
  • A prueba de manipulaciones — Las bitácoras de auditoría son de solo lectura y no pueden eliminarse ni modificarse
  • Periodo de retención — Retención predeterminada de 2 años, ampliable según los requisitos de cumplimiento

Las bitácoras de auditoría permiten búsqueda y exportación multidimensional por tiempo, usuario, tipo de acción y más.

4¿SMF cumple con los requisitos normativos de la industria?

SMF está diseñado e implementado conforme a múltiples estándares de la industria:

  • ISO 9001 — Sistema de gestión de calidad, que garantiza procesos estandarizados de desarrollo y entrega
  • IATF 16949 — Estándar de gestión de calidad de la industria automotriz, que respalda las necesidades de cumplimiento de los clientes de electrónica automotriz
  • J-STD-033 — Estándar de gestión de componentes sensibles a la humedad; SMF incluye un flujo completo de control MSD integrado
  • IPC-1782 — Estándar de trazabilidad de componentes, con soporte de trazabilidad durante todo el ciclo de vida

Conozca más sobre las soluciones específicas por industria en nuestro centro de soluciones.

5¿Qué mecanismos de control de acceso y autenticación ofrece SMF?

SMF admite control de acceso de múltiples capas para satisfacer requisitos de seguridad de nivel corporativo:

  • Políticas de contraseñas — Requisitos de complejidad obligatorios, rotación periódica y prohibición de reutilizar contraseñas anteriores
  • Integración LDAP/AD — Admite integración con los servicios de directorio corporativos para SSO (inicio de sesión único)
  • Gestión de sesiones — Cierre de sesión automático por inactividad, evitando riesgos de seguridad por sesiones desatendidas
  • Lista blanca de IP — Restrinja el acceso únicamente a rangos de IP o dispositivos específicos
  • Bloqueo de cuentas — Bloqueo automático de la cuenta tras varios intentos de inicio de sesión fallidos consecutivos, para prevenir ataques de fuerza bruta
1¿SMF puede gestionar múltiples fábricas o almacenes?

Por supuesto. SMF utiliza una arquitectura multisitio diseñada para grupos empresariales:

  • Operación independiente — La instancia local de SMF de cada fábrica/almacén opera de forma independiente; las interrupciones de red no afectan la operación local
  • Sincronización de datos — Cuando la red se restablece, los datos de cada sitio se sincronizan automáticamente con la plataforma central de gestión
  • Tablero unificado — La sede central puede monitorear en tiempo real el inventario, el estado de los equipos y los datos operativos de todas las fábricas
  • Transferencias entre sitios — Admite transferencias de materiales entre fábricas y optimización de inventario para una asignación global de recursos
2¿Cómo agrego nuevos módulos funcionales a SMF?

Agregar nuevos módulos es muy sencillo:

  • Activación de licencia — Tras obtener la clave de licencia del nuevo módulo, actívela directamente en la interfaz de administración del sistema
  • Sin reinstalación — Los módulos se cargan como complementos, sin afectar las funciones ni los datos existentes
  • Activación rápida — Disponible para su uso en menos de 1 hora tras la activación, incluyendo la configuración inicial y la asignación de permisos
  • Cero tiempo de inactividad — La activación de módulos no interrumpe la operación del sistema
3¿Cuál es el proceso de actualización de versiones de SMF?

SMF sigue una estrategia estandarizada de actualización de versiones:

  • Versiones mayores anuales — 1-2 versiones mayores por año, con nuevas funciones y mejoras de arquitectura
  • Parches trimestrales — Parches de seguridad y correcciones de errores publicados cada trimestre
  • Duración de la actualización — Las actualizaciones mayores normalmente requieren 1-2 horas de inactividad; los parches pueden aplicarse en caliente
  • Soporte de reversión — Antes de actualizar se crea automáticamente una instantánea; si surge algún problema, la reversión es inmediata

Las actualizaciones son guiadas por ingenieros de Neotel, ya sea de forma remota o en sitio, garantizando un proceso seguro y controlado.

4¿Cuáles son los límites de rendimiento del sistema SMF?

Parámetros de rendimiento típicos de una sola instancia de SMF (con el hardware recomendado):

  • Gestión de materiales — Una sola instancia gestiona más de 100,000 SKU de materiales
  • Usuarios concurrentes — Más de 50 usuarios operando simultáneamente
  • Conexión de equipos — Una sola instancia administra más de 20 equipos (SMD BOX, NEO SCAN, etc.)
  • Procesamiento de transaccionesMás de 1,000 operaciones/minuto (almacenamiento, retiro, escaneo, consultas, etc.)

Las necesidades de mayor escala pueden cubrirse mediante implementación distribuida y balanceo de carga, con escalamiento lineal según los recursos de hardware.

5¿Cuál es la hoja de ruta futura de SMF?

SMF evoluciona continuamente; los desarrollos futuros clave incluyen:

  • Predicción con IA — Pronóstico de tendencias de consumo de materiales con base en datos históricos, con recomendaciones inteligentes de compra y preparación de kits
  • Mantenimiento predictivo — Aprovechamiento de los datos de operación de los equipos para anticipar necesidades de mantenimiento y reducir paros no planificados
  • Experiencia móvil mejorada — Capacidades móviles más completas, con soporte de inspecciones en sitio y aprobaciones desde el móvil
  • Colaboración AGV ampliada — Despacho coordinado de múltiples AGV más inteligente y optimización de rutas

Si tiene sugerencias o solicitudes de funciones para el futuro de SMF, contáctenos: sus comentarios influyen directamente en la hoja de ruta del producto.

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Ya sea que necesite información detallada del sistema SMF, planificación de la implementación o asesoría técnica de integración, nuestro equipo de ingeniería está listo para brindarle soporte experto.

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