見積もり依頼

SMT保管設備RFPテンプレート：仕様書でベンダーを正しく比較する

Q: 要求仕様はどこまで詳しく書くべきですか？

わかる項目を記入し、不明な項目はベンダーへの質問として印を付けてください。特に重要なのはリール棚卸と連携要件（ERP/MES範囲）の2セクションです。

SMT部品保管設備の調達向け無料Excelテンプレート — 9セクションの要求仕様チェックリストと加重評価スコアカードを1つのワークブックにまとめました。

カタログ比較では正しい選定ができない理由

自動倉庫やスマートラックの見積もりは、カタログ同士では比較できません。あるベンダーは収容能力を7インチリール換算で表記し、別のベンダーは混載ポジション数で表記します。ソフトウェアが本体に含まれる会社もあれば、ライセンス別売りの会社もあります。設置費込みもあれば工場渡しもあります。比較可能な数字を得る唯一の方法は、全ベンダーに同じ要求仕様リストへ回答させること — それがRFP（提案依頼書）テンプレートの役割です。

このテンプレートは無料で、要求仕様部分はベンダー中立です。価格と適合性を実際に左右する項目 — SMT自動倉庫の価格相場ガイドやチップカウンター価格ガイドで解説しているコスト要因 — をそのまま記入式にしてあります。

テンプレートの内容

シート1 — RFP要求仕様チェックリスト（9セクション・約47項目）。各項目に「貴社の要求値」「優先度（必須／推奨／任意）」「ベンダー回答」の記入列があります：
1. 会社・プロジェクト概要
2. 収容能力とフォーマット（リール棚卸、増加見込み、床面積）
3. MSD・環境管理（湿度目標、J-STD-033フロアライフ追跡、ESD）
4. スループットと運用フロー（入出庫数、段取り替えピーク、キッティング、返庫）
5. システム連携（ERP、MES、UIDラベル、X線カウンター連携、AGV）
6. 設備・サイト条件（床耐荷重、電源、ドライエア、搬入経路）
7. ソフトウェアとトレーサビリティ（FIFO/FEFO、権限、監査エクスポート）
8. サービス・保証（SLA、補修部品、トレーニング、リモート対応）
9. 商務条件・評価（納期、設置範囲、導入実績）
シート2 — ベンダー評価スコアカード：10の評価基準に重みを設定し、最大3社を1〜5点で採点。加重合計は自動計算されます。

スコアカードの使い方

重み付けは見積書を開く前に決めてください — それが公正な評価を守る要点です。多品種少量のEMS工場ならスループットと連携に、医療・航空宇宙ならトレーサビリティと監査エクスポートに、スペースに制約のある工場なら密度に重みを置く、という具合です。採点は各社の書面回答のみを根拠に1〜5点で行い、3点未満には理由の記録を必須にします。加重合計は「最も声の大きいカタログ」ではなく「貴社の要求仕様」でベンダーを順位付けします。