Was ist Produktivitätsüberwachung?
Es ist gut zu wissen, wie produktiv Ihre Mitarbeiter sind. Aber die Möglichkeit, Daten zu sammeln und sie zur Optimierung der Produktion zu nutzen, ist etwas ganz Besonderes.
Die Produktivitätsüberwachung hilft den Menschen, ihre Ziele zu verfolgen und die inneren Abläufe ihres Betriebs zu verstehen, während die Mitarbeiter durch ihr Engagement gestärkt werden. Dies geschieht durch:
Verfolgung der Erledigungszeiten von Aufgaben
Möglichkeiten für das Feedback der Mitarbeiter schaffen
Überwachung der Qualität der Ergebnisse
Beobachtung des Ressourcenverbrauchs
Verfolgen, welche Mitarbeiter welche Aufgaben erledigen
Kontrolle darüber, welche Mitarbeiter für bestimmte Arbeiten qualifiziert sind
Überwachung, wie viel Zeit die Mitarbeiter auf nicht arbeitsbezogenen Websites verbringen
Und eine ganze Menge mehr!
Vor allem aber macht die Produktivitätsüberwachung Schluss mit dem Rätselraten, wenn es darum geht, die Schlüsselfaktoren zu verstehen, die zur Produktivität beitragen oder sie beeinträchtigen. Mit direkter Beobachtung und der Beteiligung Ihrer Mitarbeiter sind Sie auf dem besten Weg, fundierte Entscheidungen mit Intelligenz und Zielstrebigkeit zu treffen.
SCHLUSSFOLGERUNGEN
Die Produktivitätsüberwachung ermöglicht es Unternehmen, wichtige Mitarbeiter- und Produktionsdaten durch die einzigartige Brille ihrer Mitarbeiter zu erfassen.
Dies kann durch die Überwachung von Computerbildschirmen oder die Aufzeichnung von Leistungs-, Qualitäts- und Produktivitätsdaten am Arbeitsplatz eines Mitarbeiters geschehen.
Sie wird oft mit Ideen wie Überwachung verwechselt.
Die Produktivitätsüberwachung kann die Arbeitnehmer entweder stärken oder unterdrücken. Es kommt darauf an, wie es gemacht wird und welches System verwendet wird.
Produktivitätsüberwachung und Fertigung
Die Fertigung hat ihre eigenen Stärken und Herausforderungen. Dies gilt insbesondere für die Überwachung der Produktivität. Anstatt sich zu vergewissern, dass die Arbeitnehmer nicht auf Facebook surfen, wird die Produktivitätsüberwachung genutzt, um durch zwei Schlüsselaktionen eine einzigartige Perspektive auf den Betrieb zu erhalten:
Schwachstellen aufspüren und verbessern
Den Erfolg beobachten und verbessern
Interessant ist, dass die Produktivitätsüberwachung immer dazu genutzt werden kann, Ihre Prozesse zu verbessern, unabhängig davon, welche Daten Sie finden. Denn Wissen ist Macht, und jeder Faktor kann nachverfolgt und aufgezeichnet werden.
War die Qualität schlechter als sonst? Vielleicht braucht ein Mitarbeiter weitere Beratung. Gab es Verwirrung über einige der Prozesse? Vielleicht müssen die Arbeitsanweisungen überarbeitet werden.
Wie sieht die Produktivitätsüberwachung aus?
Stellen Sie sich vor, Sie betreiben eine Schuhfabrik, in der Sie die bequemsten Schuhe der Welt herstellen, die sich buchstäblich wie Wolken anfühlen. In jeder einzelnen Sohle steckt eine Menge hochmoderner, streng geheim gehaltener Dämpfung und Flausch. Dies erfordert einige fortgeschrittene Techniken und Praktiken.
Glücklicherweise verwenden Sie unsere Software für Arbeitsanweisungen, um Ihre Mitarbeiter durch diese Verfahren zu führen. Außerdem haben Sie eine intelligente Methode, um das zu finden, was Ihr Betrieb braucht.
Anhand Ihrer Produktivitätsberichte stellen Sie fest, dass einer der Arbeitsplätze länger braucht, um einen Vorgang abzuschließen. Insbesondere der Schritt, bei dem der Bediener das streng geheime Flusenmaterial entnimmt, dauert doppelt so lange wie an anderen Arbeitsplätzen. Zu diesem Zweck begeben Sie sich in die Werkstatt und beobachten. Sie stellen fest, dass diese Mitarbeiter einen längeren Weg zurücklegen, um ihr Kissenmaterial zu holen. Mit diesem Wissen finden Sie einen Weg, den Flur so umzugestalten, dass diese Mitarbeiter näher an dem Ort sind, an dem sie die benötigten Materialien abrufen.
Mit der Produktivitätsüberwachung in Verbindung mit Ihrer Arbeitsanweisungssoftware stehen Ihnen und Ihren Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung, um Probleme zu finden, Lösungen zu erarbeiten und Erfolge zu beobachten.
Die Dos und Don’ts der Produktivitätsüberwachung
Die Produktivitätsüberwachung bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten und Vorteilen sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer. Das heißt aber nicht, dass sie immer perfekt ausgeführt wird. Die Mitarbeiter können dieser Art der Überwachung gegenüber misstrauisch sein, da sie oft der Meinung sind, dass es sich dabei eher um eine Überwachung als um eine Optimierung handelt. Und daran kann etwas Wahres dran sein.
Deshalb muss die Produktivitätsüberwachung mit Intelligenz durch intelligente Systeme wie VKS und der richtigen Einstellung erfolgen. Die Produktivitätsüberwachung sollte immer dazu dienen, Ihren Betrieb zu optimieren und Ihre Mitarbeiter zu unterstützen. Bevor Sie die Produktivitätsüberwachung in Ihren Betrieb einführen, sollten Sie einen Blick auf diese Gebote und Verbote werfen.
Lassen Sie die Schuldzuweisungen sein
Wenn Sie sich ein Ziel setzen, erwarten Sie eine bestimmte Zeit für die Erledigung einer Aufgabe. Aber wenn der Auftrag nicht in der erwarteten Zeit erledigt wird, wollen Sie wissen, warum.
Erweitern wir dies noch und nehmen wir ein Beispiel, bei dem eine Aufgabe länger als erwartet gedauert hat. Es wäre einfach, dem Betreiber die Schuld zu geben. Es wäre für den Bediener ebenso einfach, die Schuld auf den Prozess, seine Werkzeuge oder die Umwelt zu schieben. Aber diese „Schuldzuweisungen“ waren noch nie produktiv.
**Die Überwachung der Produktivität macht Schluss mit dem Rätselraten und, was noch wichtiger ist, sie macht Schluss mit den Schuldzuweisungen. **
Dank digitaler Arbeitsanweisungen können sich Manager und Vorgesetzte darauf konzentrieren, Lösungen zu finden, die der Produktion zugute kommen. Dies geschieht durch die Auswertung empirischer Daten und die Nutzung dieser Daten zur Verbesserung ihrer Tätigkeit. Wenn ein Bediener nicht genau weiß, welche Aufgaben er hat, sollten Sie ihm die Möglichkeit zur Weiterbildung geben. Wenn der Prozess unklar ist, sollten Sie bessere Wege finden, Ihre Arbeitsanweisungen zu verwalten.
Keine Angst vor dem Scheitern
Jeder Misserfolg ist eine großartige Gelegenheit zum Lernen. Wenn Sie eine Software zur Produktivitätsüberwachung einsetzen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie Schwachstellen in Ihrem Prozess erkennen.
Denken Sie immer daran: **Schwachstellen zu finden ist besser, als sie nicht zu kennen. **
Versuchen Sie daher, Misserfolge als Beweis dafür zu sehen, dass Ihre Produktivitätsüberwachung funktioniert. Nutzen Sie diese Daten zur kontinuierlichen Verbesserung. Wenn Probleme schnell aufgedeckt werden, werden auch die Lösungen schnell kommen.
Binden Sie Ihre Mitarbeiter ein
Die Überwachung der Produktivität ermöglicht es den Führungskräften auch, ihre Teams mit den gesammelten Daten und Erkenntnissen vertraut zu machen. Dies kann einer der besten Beiträge zur Verbesserung der Produktivität sein.
Eine kürzlich durchgeführte Studie ergab, dass Mitarbeiter, die täglich ein Feedback von ihrem Vorgesetzten erhalten, mit dreimal höherer Wahrscheinlichkeit produktiv sind. Aus dieser Studie geht hervor, dass die Mitarbeiter sich gerne engagieren und wissen wollen, ob sie ihre Arbeit gut machen.
Wenn Daten erfasst und genutzt werden, um die Mitarbeiter zu unterstützen und zu belohnen, wird sich die Arbeitsmoral wahrscheinlich verbessern. Wenn die Daten genutzt werden, um die zu bearbeitenden Bereiche hervorzuheben, wirkt sich die Einbeziehung der Mitarbeiter in den Verbesserungsprozess ebenfalls positiv auf die Arbeitsmoral aus.
