スマートフォームとは？
Smart Formsは、作業指示書に直接統合されるインタラクティブなフォームやチェックリストを作成することができます。 スマートフォームは、海外では主に現場の作業員からデータを収集するための手法として使われています。 しかし、私たちVKSにとって、スマートフォームはもっと多くのことに活用できるものなのです。
データを収集し、適切な人に情報を送り、適切なタイミングで適切な手順を作業者にダイナミックに案内できるデジタルフォームを想像してみてください。 この技術により、メーカーは高いレベルのプロセス制御と汎用性を実現することができます。
キーポイント
紙のフォームは静的で硬直的ですが、Smart Formsは現状に合わせたダイナミックなプロセスを可能にします。
Smart Formは、フォームやチェックリストを作業指示書に組み込むことができるデジタルツールです。
この技術により、オペレーターやシステムの入力に基づいた応答的な動作による高度なプロセス制御が可能になります。
スマートフォームを利用して、自律的にレポートを作成したり、情報を送受信したり、作業者を動的に誘導することができます。
スマートフォームは、アセンブリ内の任意の位置に表示されるようにプログラムすることができ、複数のガイドブックで共有することができます。
スマートフォームの例
あなたが健康診断の書類に記入し、病歴を詳しく説明しているところを想像してください。 いずれかの項目にチェックを入れた場合、数ページをシャッフルして、精緻な表現に適したセクションを探す必要があるかもしれません。
しかし、スマートフォームでは、特定のボックスにチェックを入れたり、質問に答えたりすると、デジタルフォームがすぐに次の適切なセクションに誘導してくれます。 これにより、ユーザーに対応した合理的でダイナミックなプロセスが実現します。 これは、正確で迅速なデータ収集に重点を置く多くの産業にとって、驚くべき意味を持ちます。
スマートフォンの多様性と躍動感
紙の指示書や帳票は静的で直線的です。 一方、デジタル指示書やスマートフォームは非常に汎用性が高く、個々のユーザーや現在の生産状況に合わせてプロセスをダイナミックに変化させることが可能です。 どのような製品・サービスであっても、お客様の状況は変化するものであり、組織は生産や市場の変化に柔軟に対応する必要があります。
Smart Formsは、オペレーターや他のシステムから与えられた答えに反応するプロセスを作り出します。 ある社員が、スマートフォームの中で仕様の数値が範囲外であることを指摘したとします。 これに対して、当社の作業指示ソフトでは、次のような動作を行います：
オペレーターに指示するメッセージを表示する；
品質部門にメールを送る；
ユーザーをステップ1に戻してください；
ユーザーに不適合の詳細を記入するよう求める2番目のフォームを開く。
この機能により、オペレーターは自分の仕事に集中でき、残りの部分はシステムに任せられるようになります。 経営者も労働者も、適切な情報が把握され、適切な人と共有されていることに安心することができます。
また、スマートフォームは、複数のガイドブックで共有することも、1つのガイドブックにのみ限定して保管することも可能です。 これにより、企業は、類似した手順の標準化を保証する一方で、特定の優先度の高いプロセスに合わせてスマートフォームをカスタマイズすることができます。
12種類のスマートフォーム
Smart Formsの機能を理解するために、ユーザーが作業指示ガイドブックに組み込む最も一般的な12種類を紹介します。 スマートフォームは、カスタムメイドで作成することも、以下のフォームタイプに追加することも可能です。
無限の可能性
Smart Formsの可能性は無限大です。 データを収集・中継し、正しいアクションを導くことで、あらゆる従業員のあらゆる手順を向上させることができます。
あなたのビジネスと同じように、あなたのプロセスも多様である必要があります。 Smart Formsや作業指示ソフトを活用し、動的標準化を実現します。
